Zalety i wady posiadania intranetów

Zalety udostępniania informacji

Funkcjonalność intranetów pozwala na większą wymianę informacji i współpracę w całej organizacji. Dokumenty mogą być przechowywane centralnie i dostępne dla każdego z odpowiednimi uprawnieniami. Drukarki można kontrolować centralnie. Tablice ogłoszeń, wyszukiwarki i katalogi mogą być dodawane w celu dalszego usprawnienia przepływu informacji. Zarządzanie zadaniami i funkcje kalendarza można dodać, aby lepiej pomagać zespołom interdyscyplinarnym. Szkolenia online mogą być również udostępniane pracownikom, aby zapewnić im więcej zasobów.

Zaleta bezpieczeństwa

Bezpieczeństwo informacji jest poważnym problemem biznesowym, a intranet dodaje dodatkowe obawy w tej dziedzinie.Wszystkie informacje są chronione hasłem, ale intranet może być dostosowany do indywidualnego pracownika, a tym samym ograniczyć możliwość dostępu upoważniony do poufnych informacji.

Wada kosztowa

Koszt może być znaczny podczas początkowej instalacji systemu intranetowego. Rozmiar i złożoność tego będzie determinować inwestycję. Bieżące aktualizacje i konserwacja oraz niezbędne ulepszenia mogą w znaczący sposób dodawać dane liczbowe do nadmiernych kosztów. Szkolenie personelu do korzystania z systemu może być ważnym kosztem.

Wada złożoności

Złożoność systemu może zahamować użycie tego. Pracownicy mogą postrzegać to jako zbyt trudne do zrozumienia, a zatem nie będą go używać dla maksymalnej wydajności. Mogą czuć się przeciążeni ilością informacji, które zawiera. Złożoność może być również niekorzystna pod względem konserwacji wymaganej przez dział IT. Awarie lub czas offline może być również problemem, którym należy zarządzać w tak złożonym systemie.