Jak skierować list do przedstawiciela

Bez względu na to, czy list jest adresowany do zastępcy, czy do senatora, pismo informacyjne i opiniotwórcze przyciągają uwagę. Czasami ludzie czują, że tracą czas na pisanie listów do przedstawicieli, ponieważ otrzymują tak wiele, że mogą ich nigdy nie przeczytać. Jest więcej niż prawdopodobne, że przedstawiciel czyta twój list, a to dlatego, że przedstawiciele chcą twojego wsparcia. Aby osiągnąć lepsze wyniki, należy odpowiednio skierować swój list, aby pokazać przedstawicielowi, że jesteś wykształcony i poinformowany.

Skierować list

Wpisz swoje nazwisko w lewym górnym rogu listu, używając formatu bloku. Tuż pod nim wpisz swój adres, a następnie oddzielaj go przecinkiem, miastem i skrótem stanu (brak punktów). Zostaw linię i napisz swój kod pocztowy.

Naciśnij dwukrotnie klawisz "return", a następnie wpisz datę w następującym formacie: miesiąc, dzień, rok. Na przykład 14 września 2010 r. Upewnij się, że nazwa miesiąca jest pisana wielką literą, a po dniu wstawiaj przecinek. Nie zapisuj żadnych znaków interpunkcyjnych po roku.

Naciśnij dwukrotnie klawisz "return", a następnie wprowadź nazwę przedstawiciela i jego tytuł. Na przykład napisz "Gubernator Charlie Crist". Wykonaj tę samą procedurę, co w kroku 1, ale używając adresu służbowego przedstawiciela.

Naciśnij dwukrotnie klawisz "return", a następnie wpisz powitanie. Użyj "To" zamiast "Dear". Chociaż dopuszczalne, "Drodzy" może brzmieć bardzo osobiście. Na przykład "Dla sędziego Joe Browna". Upewnij się, że każde słowo na powitaniu jest napisane wielkimi literami, a następnie dwukropek. Pozostaw dwie linie i napisz list. Zmieniono zasady gramatyki, stosując format akceptowany w świecie biznesu.

Zamknij list z pozdrowieniem "Z poważaniem", po którym następuje przecinek. Naciśnij dwukrotnie klawisz "return". Wpisz swoje imię i nazwisko, tytuł i adres firmy. Wydrukuj list i podpisz go w przestrzeni pomiędzy "ostrożnie" i swoim imieniem.