Zalety i wady skanerów
Pro: Szybka reprodukcja z zachowaniem oryginału
Skanery powodują, że nie trzeba przepisywać tekstu ani przerysowywać obrazów. W związku z tym można odtworzyć dokument lub obraz w zaledwie 10 sekund, nawet jeśli wydrukowanie oryginału zajęło kilka dni lub godzin. Skaner może wykonać tę kopię bez uszkodzenia oryginalnego artykułu.
Przeciw: Skopiowane strony
Większość skanerów jest tworzona w celu odtworzenia tekstu i obrazów wydrukowanych na arkuszach papieru. Nie są przeznaczone do skanowania obiektów 3D, nawet jeśli skaner ma dwie strony (możesz skanować z przodu iz tyłu). Projekt oznacza, że masz ograniczone możliwości skanowania. Skanowanie 3D obejmuje bardziej zaawansowaną technologię laserową, której nie można znaleźć w przeciętnym skanerze biurowym.
Pro: Digitalizacja
Po zeskanowaniu dokumentu można go zapisać jako plik na komputerze. Możesz zmienić ten plik na różne typy programów. Skanowanie dokumentu lub obrazu oznacza również, że można łatwo przetransportować wynikowy plik, np. Umieścić go w jednostce pamięci lub wysłać pocztą elektroniczną do współpracownika.
Przeciw: Zmniejszenie jakości
Coś zeskanowanego jest obrazem tekstu, grafiki lub obu tych elementów. W rezultacie skanery nigdy nie mogą być tak dobrej jakości jak oryginał, ze względu na ograniczenia programowe i sprzętowe. Kompresja danych podczas konwersji cyfrowej również obniża jakość zeskanowanego obrazu; niektóre formaty kompresji są gorsze niż inne. Utrata danych może nie być widoczna gołym okiem, ale zawsze się zdarza. Może to nie stanowić dużego problemu dla podstawowych dokumentów tekstowych, ale staje się problematyczne, gdy trzeba zachować szczegóły obrazu i koloru. Uzyskanie skanera o wysokiej jakości oznacza zwykle utworzenie większego pliku, który nie jest tak łatwy do przechowywania lub wysyłania pocztą e-mail.
Przeciw: Problemy techniczne i przenośności
Skanery zależą od programów i ruchomych części, takich jak pręt transportowy, a w wielu przypadkach także od komputera głównego. W rezultacie skanery mogą mieć problemy techniczne i wymagają konserwacji. Na przykład skaner może wymagać nowych sterowników lub spowodować zablokowanie podłączonego komputera. Reflektory LED mogą się stopić, wymagają wymiany, a łóżko skanera może się wystarczająco zabrudzić, aby zakłócać jakość. Czujniki mogą przestać działać z powodu nieudanych połączeń. Skanery również stają się przestarzałe i wymagają wymiany w czasie. Zarówno konserwacja, jak i wymiana mogą być kosztowne, szczególnie w przypadku dużych skanerów biurowych, które są skomplikowane. Ponadto przenośność może stanowić problem, zarówno ze względu na rozmiar, jak i zależność skanera od komputera-hosta.