Zalety i wady systemów zarządzania informacjami (MIS)

Stałe problemy z monitorowaniem

Systemy zarządzania informacją zmieniły dynamikę skutecznego działania firmy. Decentralizacja to jedna z jej wielkich zalet, która pozwala na monitorowanie operacji na niskim poziomie, uwalniając kierowników departamentów od czasu skupienia się na strategicznych działaniach. Koordynacja projektów i specjalistycznych działań jest znacznie lepsza, a ci, którzy podejmują decyzje w organizacji, są bardziej świadomi problemów we wszystkich działach. Kolejną zaletą MIS jest to, że minimalizują one doładowywanie informacji, co może być dość powszechne w tradycyjnych firmach w obecnej erze.

Ulepszone planowanie i kontrola

System MIS musi być zaprojektowany i zarządzany w sposób, który dodaje informacje, monitoruje działania i operacje firmy oraz usprawnia komunikację i współpracę między pracownikami. Zapewnia to lepsze planowanie wszystkich działań i lepszy sposób mierzenia wydajności, zarządzania zasobami oraz zgodności z przepisami branżowymi i rządowymi. Kontrola pomaga prognozować zdarzenia, przygotowywać odpowiednie budżety oraz zapewnia ważne narzędzia i informacje dla pracowników, kierownictwa wyższego szczebla i partnerów biznesowych.

Pomagaj podejmować decyzje

Celem MIS jest generowanie i syntetyzowanie skomputeryzowanych / zautomatyzowanych informacji i niektórych procesów manualnych. Dystrybucja informacji na wszystkich poziomach menedżerów korporacyjnych, specjalistów i kluczowych menedżerów staje się płynnym i eleganckim procesem z MIS. Menedżerowie mogą podejmować szybkie, terminowe i świadome decyzje. Kierownictwo wyższego szczebla i członkowie zarządu mogą podejmować strategiczne decyzje, planować przyszłe działania rozwojowe i ekspansję w oparciu o dane i informacje generowane przez MIS.

Wady

W zależności od struktury organizacji, jej wykorzystania i czynników zewnętrznych, mogą występować pewne wady związane z systemami informacyjnymi zarządzania. Alokacja budżetu na ulepszenia MIS, modyfikacje i inne wersje mogą być czasami nieco skomplikowane. Jeśli budżet nie zostanie przyznany w sposób jednolity lub w momencie, w którym jest wymagany, może to wpłynąć na kluczową funkcję, a korzyści mogą nie być spójne. Problemy z integracją ze starymi systemami mogą mieć wpływ na jakość wyników i raporty z analizy biznesowej, które mają kluczowe znaczenie.

Stały monitoring

Zmiana zarządzania, odlotów lub zwolnień z działu menedżerów i innych kierowników wyższego szczebla może mieć znaczący wpływ na sposób zarządzania i monitorowania pewnych praktyk organizacyjnych, takich jak systemy MIS. Ponieważ system MIS jest kluczowym elementem strategii zarządzania ryzykiem w organizacji i powiązanych z nią systemów, stały monitoring jest niezbędny, aby zapewnić jego skuteczność. Jakość wysiłków włożonych w ten system musi być monitorowana, w przeciwnym razie wpłynie to na spójność w jakości danych i generowanych informacji. Menedżerowie nie są w stanie prowadzić działalności, operować i podejmować decyzji z wymaganą elastycznością.