Zalety posiadania komputerów w biurze

Komunikacja

Komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna jest znacznie łatwiejsza dzięki wykorzystaniu wiadomości e-mail i wewnętrznych systemów przesyłania wiadomości na komputerach. Pracownicy biurowi mogą szybko i skutecznie przekazywać informacje za pośrednictwem biura, a większość środowisk pracy ma system ostrzegania na poszczególnych komputerach po otrzymaniu nowej wiadomości lub wiadomości e-mail. Internet poprawia także opcje komunikacji ze Skype'em i innymi programami komunikacyjnymi, które umożliwiają łatwe i tanie połączenia z krajowymi lub międzynarodowymi konferencjami wideo.

Przechowywanie danych

Przechowywanie i usuwanie danych z komputerów staje się lepsze wraz z postępem technologii. Pliki można łatwo usunąć za pomocą funkcji wyszukiwania, a dyski twarde mogą przechowywać niespotykane ilości plików i danych. W biurach z dużymi bazami danych, takimi jak rząd, organizacje charytatywne i inne stowarzyszenia członkowskie, te funkcje przechowywania zapewniają niespotykane korzyści w porównaniu z tradycyjnym przechowywaniem plików papierowych, a także łatwość i szybkość usuwania z papieru. informacje, łatwość zmiany zapisów, łatwość śledzenia zmian wprowadzonych przez klienta, członka lub odnalezienie zapisów dotyczących obywatelstwa.

Sieci

Według strony internetowej Spam Laws udostępnianie plików jest jedną z kluczowych zalet komputerów w sieci w biurze. Sieci biurowe lub tworzenie intranetu biurowego oznacza, że ​​wspólna baza danych plików jest dostępna dla wszystkich użytkowników. Dotyczy to również oprogramowania i zarządzania komputerem, co znacznie obniża koszty, ponieważ można kupić pojedyncze oprogramowanie sieciowe zamiast kupować wiele kopii dla każdego komputera. Sieci zapewniają również powszechny dostęp do drukarek, faksów i kopiarek.

Produktywność

Komputery w środowisku biurowym znacznie poprawiają produktywność. Według strony internetowej Reference for Business komputery w biurze zwiększają produktywność nie tylko w obszarach takich jak przetwarzanie tekstu, przetwarzanie danych i dostęp do informacji, ale także w tworzeniu informacji, wymiany i wreszcie przechowywanie. Jednak ilość czasu spędzanego przez większość pracowników na komputerze zwiększyła liczbę problemów, takich jak zmęczenie oczu, nadgarstków i dłoni.