Jak utworzyć schemat blokowy komunikacji

Schematy przepływu komunikacji są przydatnymi narzędziami dla przedsiębiorstw, grup roboczych i studyjnych, badań biblijnych w kościołach, rodzinach i innych grupach ludzi, którzy muszą się regularnie komunikować. Ich tworzenie jest proste, o ile osoba tworząca diagram jest jasna na temat rangi autorytetów członków grupy i właściwego przebiegu komunikacji. W tym artykule omówimy korzystanie z szablonu Microsoft Word.

Wybierz "Nowy" dokument z paska narzędzi Microsoft Word. Pojawi się okno z opcjami "Nowy dokument" na ekranie. Przejdź do kolumny "Szablon" po lewej i przewiń w dół do opcji "Więcej kategorii".

Przejrzyj listę "Więcej kategorii" i wybierz "Grafika". Następnie wybierz schemat blokowy swojego wyboru. Schemat "aukcji pozyskiwania funduszy" może być bardziej przydatny dla schematu komunikacji. Kliknij przycisk "Pobierz" w prawym dolnym rogu ekranu. Schemat zostanie wyświetlony automatycznie na ekranie.

Dostosuj schemat na podstawie członków i potrzeb komunikacyjnych swojej grupy. Na przykład w powyższym polu należy wpisać nazwisko lidera zespołu. Jeśli istnieje więcej niż jedna osoba odpowiedzialna, kliknij kartę "Projekt" na pasku narzędzi i przycisk "Dodaj formularz" i "Od prawej do lewej". Kliknij pola, aby wpisać nazwiska i obowiązki. Schemat będzie wizualnie pokazywał, jak powinna przebiegać komunikacja i komunikaty.

Po zakończeniu budowy diagramu wybierz "Plik", a następnie "Zapisz". Zapisz lokalizację, w której zapiszesz plik, aby uzyskać do niego dostęp w przyszłości. Jeśli chcesz wydrukować kopię, wybierz "Plik", a następnie "Drukuj". W wyświetlonym oknie dialogowym drukowania zmień ustawienia, aby dostosować rozmiar papieru i liczbę kopii, a następnie kliknij przycisk "Drukuj".

Rada

Pamiętaj, że efektywna komunikacja w organizacji jest dwukierunkowa, więc pamiętaj, aby uwzględnić przepływ informacji od dołu do góry na diagramie, a także przepływ z góry do dołu.