Rodzaje komputerowych systemów księgowych

Cel

Komputerowy system rozliczeniowy służy wielu przedsiębiorcom. Poprawia dokładność, poprawia możliwości raportowania i upraszcza zapisy. Zwiększona dokładność wynika z faktu, że procesy matematyczne są tworzone automatycznie i bez ludzkich błędów. Przedsiębiorca może rejestrować każdą transakcję w systemie rachunkowości komputerowej, jak to się dzieje. Dzięki temu system może korzystać z informacji w różnych raportach. Przedsiębiorca może regularnie tworzyć i planować różne raporty w systemie do dostarczania.

Arkusze kalkulacyjne

Typ komputerowego systemu księgowego używa arkuszy kalkulacyjnych do śledzenia każdej transakcji i tworzenia sprawozdań finansowych. Przedsiębiorca, który jest zaznajomiony z programem do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, może zaprojektować różne arkusze robocze, aby zarejestrować saldo każdego konta i wykorzystać informacje o saldzie w kilku raportach. Ten system wymaga, aby przedsiębiorca zainwestował w oprogramowanie arkusza kalkulacyjnego i nauczył się go używać. Programy arkuszy kalkulacyjnych zapewniają dodatkową korzyść w postaci korzystania z arkuszy kalkulacyjnych w innych obszarach biznesowych.

Standardowe systemy

Inny typ systemu rachunkowości komputerowej obejmuje standardowe programy, które są sprzedawane w sklepach. Istnieje kilka programów, takich jak QuickBooks lub Peachtree. Programy te umożliwiają przedsiębiorcom wprowadzanie transakcji finansowych i sporządzanie raportów. Systemy te obejmują również opcje zarządzania listą płac lub uzgadnianiem rachunków. Programy te dobrze sprawdzają się w przypadku małych przedsiębiorców, którzy chcą skupić się na swojej działalności, a nie na rachunkowości.

Niestandardowy projekt

Niektóre firmy decydują się zainwestować w skomputeryzowane systemy księgowe zaprojektowane do pomiaru. Tego typu systemy wymagają od właściciela firmy współpracy z programistą komputerowym w celu określenia, jakie możliwości są dostępne dla systemu, a także zgodności z wymogami rachunkowości finansowej. Przedsiębiorca określa, jakie sprawozdania finansowe potrzebuje, aby raportować wyniki finansowe i jakie sprawozdania finansowe chce prowadzić. Systemy te sprawdzają się w przypadku dużych firm, które mają większe potrzeby informacyjne.