Tabele dynamiczne programu Excel, które nie dodają danych

Organizacja

Brak nieodpowiednio zorganizowanych danych jest łatwym sposobem generowania błędów w raporcie tabeli przestawnej. Źródło danych używane w tabeli przestawnej musi być w serii wierszy zawierających powiązane dane. Każda kolumna musi zawierać podobne elementy. Na przykład jedna kolumna może zawierać wszystkie wartości liczbowe, podczas gdy inna kolumna może zawierać cały tekst, ale żadna kolumna nie powinna zawierać obu, z wyjątkiem etykiet. Wszystkie dane muszą być oznaczone, aby tabela przestawna mogła tworzyć odpowiednie pola.

Automatyczne sumy

Jeśli zestaw danych zawiera sumy częściowe i automatyczne sumy, nie umieszczaj ich w zakresie tabeli przestawnej. Mogą zmieniać obliczenia tabeli dynamicznej. Tabele przestawne służą do raportowania sum, więc nie jest konieczne uwzględnianie ich w danych źródłowych.

Wybór zakresu

Utwórz zakres do konwersji na tabelę przestawną. Wybierając zakres danych, dołącz etykiety do każdej listy. Na przykład, jeśli dodajesz dane o sprzedaży, uwzględnij wszystkie istotne dane do sprzedaży, takie jak typy produktów, kwoty miesięczne i miesięczne. Wybierz wszystkie komórki w definicji swojego zasięgu. Jeśli planujesz później rozszerzyć dane źródłowe, dołącz puste komórki w zakresie tabeli przestawnej.

Wybierz pola

Wybierz pola do analizy lub tabela przestawna będzie pusta. Znajdź pola w "liście dynamicznych pól tabeli" po prawej stronie arkusza kalkulacyjnego i wybierz etykiety dla sumy programu. Nie ma potrzeby wybierania wszystkich etykiet, tylko tych związanych z tym, co próbujesz analizować.

Zewnętrzne źródło danych

Jeśli korzystasz z zewnętrznych danych z bazy danych poza arkuszem kalkulacyjnym programu Excel, możliwe jest, że wystąpi błąd, jeśli nie można eksportować do programu Excel. Zainstaluj niezbędne narzędzia i sterowniki, takie jak program Microsoft Query lub oprogramowanie przeznaczone dla źródłowej bazy danych. Jeśli nie używasz Query lub innego programu, który eksportuje automatycznie, musisz znaleźć inny sposób na odzyskanie i przekonwertowanie danych do formatu zgodnego z Excelem. Skonsultuj się z producentem bazy danych w celu uzyskania szczegółowych instrukcji. Podobnie jak w przypadku każdego źródła danych, logicznie uporządkuj dane bez automatycznych sum i precyzyjnie wybierz zakresy.