Rodzaje pól numerycznych w programie Microsoft Access

Liczba

Typ pola "liczba" pozwala na operacje matematyczne i może być dalej dzielony: "Dziesiętny" jest najszerszym typem i umożliwia do 28 miejsc dziesiętnych lub liczbowych; "bajt" przechowuje liczby całkowite od 0 do 255; "liczba całkowita" przechowuje liczby całkowite z przedziału od plus do minus 32 768; "long integer" zapisuje liczby całkowite z przedziału od plus do minus 2 147 483 648, ale wymaga większej pojemności niż typ "integer"; "pojedynczy" i "podwójny" odnoszą się do bardzo dużych liczb, a "identyfikator replikacji" tworzy niepowtarzalne liczby, które można wykorzystać do identyfikacji wprowadzonych danych.

Data / czas

Użyj pola typu "Data / czas", jeśli chcesz sortować rekordy według daty lub sekwencji. Jeśli daty są zapisane w polu tekstowym, zostaną odpowiednio wyświetlone, ale posortowane alfabetycznie, a nie według daty i czasu. Format pola dla daty / czasu może być "krótką datą", jak w dniu 6/19/2011 i "krótkim czasie" jak w 17:23, "średnia data" jak w dniu 19 czerwca 2011 r. I "średnim czasie", jak w 17:23; "długa randka" jak w niedzielę, 19 czerwca 2011 r. i "długi czas" jak w 5:23:24 PM. Konfiguracja "ogólnej daty" wykorzystuje "krótką datę" i "długi czas".

Waluta

Typ danych "currency" jest podobny do typu "number", ale pokazuje tylko dwa miejsca po przecinku, mimo że oblicza się za pomocą czterech. Można również zapisać do 15 cyfr po lewej stronie separatora dziesiętnego. Tego typu dane można skonfigurować tak, aby wyświetlały kilka symboli walut lub nie wyświetlały wartości 1000 lub więcej z punktami lub bez punktów.

Auto numer

Ten typ danych automatycznie przypisuje unikalny numer każdemu rekordowi danych, gdy jest tworzony. Wśród jego konfiguracji są "inkrementacja", co oznacza, że ​​każdy nowy rekord otrzymuje nową liczbę zwiększoną o jeden, lub "losową", w której każdy nowy rekord otrzymuje nowy unikalny numer, ale losową wartość. Typ "przyrostowy" "auto numer" jest przydatny do przywrócenia bazy danych do pierwotnej kolejności po tym, jak operacje takie jak zamówienie zmieniły kolejność.

Tak / Nie

Typ danych "Tak / Nie" służy do wskazania, czy rekord spełnia warunek. Jest to wyświetlane jako Tak lub Nie (tak lub nie w języku angielskim), Prawda lub Fałsz (prawda lub fałsz) i Wł. Lub wył. (Wł. I wył.). Pierwsza wartość jest odpowiednikiem liczby jeden, a druga ma wartość liczbową równą zero.

Tekst

Podczas gdy typ danych "tekst" nie jest ściśle polem numerycznym, w polu Microsoft Access pole tekstowe ma pewne charakterystyki numeryczne. Wartość liczbowa wszystkich pól tekstowych wynosi zero. Podczas zapisywania liczb w polu tekstowym mają wartość numeryczną równą zero, ale zostaną posortowane numerycznie. Gdy daty są zapisywane jako liczby w formacie rok-miesiąc-dzień, zostaną posortowane jako daty. Pola tekstowe mogą być używane, gdy wymagane jest zamówienie, ale wartości liczbowe nie są uporządkowane.