Zalety korzystania z arkuszy kalkulacyjnych
Bezpieczeństwo
W arkuszu kalkulacyjnym wystarczy tylko wprowadzić wartości, zmienne i formuły, aby obliczyć wyniki. Jeśli zauważysz błąd w numerze lub jeśli sytuacja zmieni się w czasie, wystarczy zaktualizować ten konkretny wpis. Wszystkie powiązane wartości zmieniają się automatycznie. Pozwala to skoncentrować się na wprowadzaniu nowych danych lub planowaniu potencjalnych sytuacji, zamiast wykonywać ciężkie zadanie ponownego wprowadzania i edytowania liczb i formuł.
Kształtowanie
Wygląd każdej części arkusza kalkulacyjnego jest pod twoją absolutną kontrolą. Możesz określić styl i rozmiar czcionki używanej dla liczb i tekstu, określić grubość obramowania i rozmiar komórek tabel, dodać obrazy i zabarwić wszystko za pomocą zakresu jasnych kolorów. Możesz również eksportować swoje kreacje w różnych formatach plików, aby można było z nich korzystać w dowolny sposób, od drukowanych dokumentów po prezentacje grupowe i strony internetowe.
Uczciwość
Czy kiedykolwiek napisałeś dodatkowy numer w numerze telefonu? Lub przypadkowo przeniesiono przecinek dziesiętny do niewłaściwej pozycji? Arkusze kalkulacyjne zapobiegają tym typograficznym błędom, stosując integralność danych. Z najprostszego punktu widzenia można określić format komórki, aby wszystkie wpisy były wyświetlane spójnie. Aby zapewnić integralność w bardziej złożonych przypadkach, można użyć makra. Zintegrowany język programowania może przedstawiać uczestników, formularze i opcje ułatwiające wprowadzanie danych. Makro może automatycznie odrzucać lub poprawiać wpisy, a także klasyfikować je w odpowiednich kategoriach.
Wykresy
Grafika sprawia, że informacje liczbowe są zrozumiałe, przedstawiając je graficznie. Wcześniej, aby je tworzyć, zależało od narzędzi do rysowania, które mogłyby jedynie przybliżać rzeczywiste wartości. W arkuszu kalkulacyjnym wystarczy wybrać liczby, które chcesz uwzględnić, i wybrać rodzaj wykresu. Program automatycznie tworzy obraz przy użyciu dokładnych wartości. Ponadto można łatwo zmienić opcje, takie jak czcionka i kolor, co przekształca tworzenie grafiki od żmudnej manipulacji liczbami w przyjemne ćwiczenie w sztuce personalizacji.
Bezpieczeństwo
Arkusz kalkulacyjny może zapewnić ochronę poufnych danych przed wzrokiem ciekawskich, wymagając nazwy użytkownika i hasła do wyświetlenia wiersza. Możesz ukryć pojedyncze komórki, takie jak te, które pokazują koszt hurtowy, w zależności od tego, kim jest użytkownik, np. Klienci. Możesz także blokować liczby i formuły, aby nie można było ich przypadkowo usunąć podczas wprowadzania danych.
