Jak zastosować format warunkowy w scalonym dokumencie programu Word

Krok 1

Po skonfigurowaniu korespondencji seryjnej kliknij kartę "Korespondencja". W sekcji "Napisz i wstaw pola" wybierz "Reguły". Kliknij "Tak ... To ... To". Dzięki tej zasadzie można określić akcję, aby uzyskać informacje z jednego elementu i inną akcję od innej. Na przykład możesz wybrać wysyłanie listów tylko do osób z określonego obszaru geograficznego za pomocą pola IF.

Krok 2

W polu "Nazwa pola" wybierz pole kombinacji. Na przykład wybierz "Miasto".

Krok 3

W "Porównanie" wybierz opcję wyboru odbiorców. Na przykład wybierz "ten sam", aby wybrać odbiornik w określonym mieście.

Krok 4

Obok opcji "Porównaj z" wprowadź wartość pola kombinacji, którego chcesz użyć, aby wybrać odbiorców. Aby wybrać tylko jednego odbiorcę, który mieszka w Nowym Jorku, napisz "Nowy Jork".

Krok 5

Obok "wstaw ten tekst" wpisz informacje, które chcesz wyświetlić, gdy warunek zostanie spełniony. Napisz coś, co spersonalizuje wiadomość dla mieszkańców Nowego Jorku.

Krok 6

W polu "Inaczej wstaw ten tekst", napisz tekst, który będzie zawierał ogólny tekst dla beneficjentów, którzy nie spełniają określonych warunków (odbiorców, którzy nie mieszkają w Nowym Jorku).