Jakie są zalety i wady tworzenia prezentacji PowerPoint a prezentacji w formacie PDF?

Zalety programu PowerPoint

PowerPoint jest najpopularniejszym dostępnym oprogramowaniem do prezentacji. Pomógł zrewolucjonizować prezentacje, umożliwiając użytkownikom tworzenie slajdów z tematycznymi środowiskami i winietami poświęconymi utrzymywaniu zainteresowanej publiczności w mowie. Nowsze wersje umożliwiają dodawanie animacji, wideo i audio w celu uzyskania bardziej interaktywnej prezentacji. Ponadto można skonfigurować prezentację, aby umieścić ją w ciągłej pętli, aby ludzie mogli ją zobaczyć przed i po wystąpieniu.

Zalety PDF

Ponieważ możesz utworzyć plik PDF z niemal dowolnego programu i otworzyć go za pośrednictwem platform z dowolnego komputera z zainstalowanym darmowym czytnikiem PDF, ten format jest idealny do podstawowych prezentacji. Możesz dodać szablony graficzne i kolorowe, aby uzyskać profesjonalny wygląd. Utwórz wielostronicową prezentację w edytorze tekstu lub oprogramowaniu do publikacji komputerowej i zapisz ją jako plik PDF. Jeśli nie masz odpowiedniego oprogramowania do utworzenia pliku PDF z dokumentu, pobierz bezpłatną drukarkę PDF, taką jak BullZip lub CutePDF.

Wady programu PowerPoint

Jak to często bywa w programie PowerPoint, istnieją pewne wady. Program PowerPoint nie będzie działał w niektórych systemach Mac, dlatego należy zabrać ze sobą własny laptop, aby móc korzystać z prezentacji w nowych lokalizacjach. Zwłaszcza w przypadku animacji i grafiki pliki programu PowerPoint mogą być zbyt duże, aby można je było wysłać pocztą e-mail. Niektóre funkcje, takie jak animacje, zwiększają zainteresowanie prezentacją, ale ich utworzenie zajmuje dużo czasu.

Wady PDF

W przeciwieństwie do PowerPointa większość plików PDF nie obsługuje animacji ani dźwięku. Projekt jest specyficzny dla programu, w którym zaprojektowano prezentację, na przykład Microsoft Word. Jeśli napiszesz winiety bez tła, prezentacja będzie wyglądać dokładnie tak samo dla publiczności: naboje z białym tłem. Ponadto nie będzie można łatwo wprowadzać zmian do plików PDF po ich utworzeniu. Jeśli zauważysz błąd w prezentacji w ostatniej chwili, musisz powrócić do programu macierzystego, wykonać wersję, a następnie wyeksportować ją ponownie jako plik PDF.