Co to jest pole w programie Microsoft Access?

Rozważania dotyczące rozmiaru

Pole to segment informacji, który po zgrupowaniu z innymi powiązanymi segmentami zapewnia szczegółowy zapis konkretnego obiektu. Dzielenie informacji na mniejsze skale ułatwia pracę z danymi. Na przykład, łatwiej jest tworzyć litery i odpowiadające im etykiety pocztowe, jeśli masz trzy pola z imieniem i nazwiskiem, np. "Sir" "Jan", "Smith" zamiast zgrupowanych jako "Pan John Smith", szczególnie jeśli chcesz Pozdrowienia z listu do przeczytania: "Drogi Johnie" i chcesz skierować list do "Pana Johna Smitha".

Pola przechowują dane tam, gdzie są oczekiwane

W programie Microsoft Access rekordy (grupy pól) są wyświetlane jako wiersze, a poszczególne pola są wyświetlane w kolumnach. Pole określa również i identyfikuje dokładne informacje o osobie lub rzeczach. Wskazuje również do bazy danych, w której określone informacje są uruchamiane i gdzie się kończy. Pole oznaczone jako "Nazwa" identyfikuje rzeczywistą informację (litery tworzące nazwę) i oznacza punkt, od którego zaczyna się pierwsze imię i gdzie się kończy.

Pola organizują twoje dane

Pola umożliwiają porządkowanie i sortowanie poszczególnych informacji z bazy danych. Używając nazwy pracownika jako przykładu, mogą występować trzy pola, a każde pole określa, gdzie zaczyna się pierwsze imię i gdzie się kończy, i oddziela je od drugiego lub ostatniego nazwiska. W bazie danych programu Microsoft Access możesz podać nazwiska pracowników na podstawie wybranych kryteriów, aby zgrupować wszystkich pracowników mieszkających w określonym stanie, a następnie zebrać w grupach nazwisko "A" "Z"

Różnicowanie

W polu rozróżnia się również zapis informacji i innych. Pamiętaj, że rekord to zestaw pól zawierających wartości związane z określonym tematem, na przykład nowy pracownik. W sytuacji, gdy istnieje pracownik o tym samym imieniu i nazwisku, może to być trzecie pole, takie jak nazwa sufiksu (Jr., Esq., MD), które rozróżnia dwa podobne imiona (John Smith i John Smith Jr.). Ponadto może istnieć pole utworzone w bazie danych dla "daty wypożyczenia". To pole daty zamówienia może być wykorzystywane do przeprowadzania klasyfikacji, filtrowania i selekcji określonych zapisów (konkretnych pracowników), które spełniają określone wybrane kryteria (data, w której zostały zakontraktowane).

Zamieszanie pól

Od czasu do czasu ludzie mogą odnieść się do pola jako obszar ładowania danych w formularzu online. To nie jest całkowicie dokładne; jednak ponieważ samo pole jest w rzeczywistości częścią podstawowej tabeli w programie Microsoft Access, w której informacje są przechowywane w bazie danych. Pole, w którym podajesz dane w formularzu, jest w rzeczywistości metodą służącą do zbierania danych w celu podania wartości dla pól w poszczególnych rekordach.