Kopiarka VS. Drukarka wielofunkcyjna

Funkcja kopiarki

Niezależna kopiarka wykonuje jedną funkcję: duplikację dokumentów. Użytkownik umieszcza dokument na szybie ekspozycyjnej, zamyka pokrywę, ustawia specyfikacje kopii i naciska przycisk "Kopiuj". I Voilà!: Kopie wychodzą.

Teraz, gdy kopiarki działają w oparciu o technologię cyfrową, można je podłączyć do sieci komputerowej. Po podłączeniu do sieci kopiarki nie są już wyłącznie urządzeniami bez windy, są dostępne dla użytkowników, którzy mogą drukować dokumenty ze swoich komputerów, skanować pliki papierowe, aby przechowywać je elektronicznie i wysyłać faksy.

Funkcja wielofunkcyjnego przedsiębiorcy

Drukarka wielofunkcyjna wykonuje również wiele zadań, w tym kombinację kopii, drukowania, faksowania i skanowania. Aby wydrukować, użytkownicy wysyłają pliki ze swoich komputerów do drukarki, która tworzy papierową wersję dokumentu. Aby kopiować, wysyłać faksy lub skanować za pomocą drukarki wielofunkcyjnej, użytkownicy podchodzą do komputera i używają go tak, jakby korzystali z kopiarki sieciowej.

Charakterystyka kopiarek

Urządzenia oparte na kopiarce doskonale nadają się do dużych produkcji dokumentów i intensywnego użytkowania. Większość kopiarek oferuje również funkcje wykańczania dokumentów, takie jak sortowanie i klejenie, które są zazwyczaj dostępne lub mniej odporne na urządzenia wielofunkcyjne z drukarkami. Kopiarki cyfrowe mają zazwyczaj stosunkowo wysoki koszt zakupu z góry, ale stosunkowo niskie koszty bieżące, jeśli są regularnie używane, aby zapewnić ich dobrą pracę.

Charakterystyka drukarek wielofunkcyjnych

Wielofunkcyjne drukarki wydają się działać niezawodnie, nawet jeśli są używane rzadko lub przy stosunkowo niskich nakładach produkcyjnych. Z drugiej strony, drukarki wielofunkcyjne działają wolniej niż urządzenia oparte na kopiarce, wytwarzając mniej stron na minutę. Firmy wielofunkcyjne mogą mieć stosunkowo niskie początkowe koszty, ale cena dostaw i ciągła konserwacja są zwykle wyższe niż w przypadku maszyn kopiujących.

Rozważania

Oba typy cyfrowych urządzeń do zarządzania dokumentami, wielonarodowych kopiarek i drukarek, mogą zaoszczędzić miejsce, wydatki i frustrację, w porównaniu do obsługi i konserwacji wielu urządzeń. Pamiętaj, że najlepszy zespół to taki, który spełnia potrzeby Twojej firmy. Przed zakupem dowolnego typu należy dokładnie zrozumieć potrzeby dokumentów firmy i zdecydować, która technologia im najbardziej odpowiada. Należy również dokładnie porównać nie tylko początkowy koszt zakupu, ale także całkowity koszt przez cały okres eksploatacji urządzenia lub przebieg leasingu sprzętu.