W jaki sposób firmy korzystają z arkuszy kalkulacyjnych?

Korzystanie z arkuszy kalkulacyjnych

Firmy używają arkuszy kalkulacyjnych do wielu celów. Programy mogą obliczać, organizować i analizować dane, dzięki czemu kierownictwo lepiej rozumie, w jaki sposób działa firma. Arkusze kalkulacyjne są skonfigurowane w formacie siatki. Każda informacja umieszczana jest we własnej komórce, dzięki czemu może być właściwie wykorzystywana. Dane mogą być liczbami lub słowami. Słowa są uporządkowane alfabetycznie, a liczby numeryczne. Liczby są obliczane za pomocą dodawania, odejmowania, mnożenia i dzielenia. Możesz tworzyć formuły, aby wykonywać bardziej skomplikowane obliczenia.

Zachowaj zapis

Firmy używają arkuszy kalkulacyjnych do śledzenia pracowników, produkcji i finansów. Informacje o pracownikach mogą być rejestrowane, a nadgodziny mogą być śledzone. Ilości produkcyjne można łączyć z godzinami potrzebnymi do ukończenia produktów. Te dane dotyczące pracowników i produkcji można łączyć w celu analizy wydajności pracowników na podstawie ilości wytwarzanego produktu. Kierownictwo może analizować dane, aby pokazać, ile średnio produkuje się produktów na godzinę, ile pieniędzy jest potrzebnych, aby wyprodukować produkt i ilu pracowników jest potrzebnych.

Analiza finansowa

Arkusze kalkulacyjne mogą również pomóc w śledzeniu zysków i wydatków w stosunku do kwot zapisanych w budżecie. Analitycy finansowi mogą wprowadzać dane budżetowe, czyli to, co kierownictwo spodziewa się wydać i zarobić w ciągu jednego roku, w kolumnie na arkuszu kalkulacyjnym. W oddzielnej kolumnie możesz wyświetlić rzeczywiste wydatki, aby można je było porównać obok siebie. Kolumny sum pokazują, co zostało zrobione miesiąc po miesiącu. Sumy można następnie przeanalizować, aby zdecydować, czy należy coś zrobić, aby skorygować różnice między budżetem a rzeczywistymi kwotami. Użytkownik arkusza kalkulacyjnego może tworzyć wykresy na podstawie informacji, aby pokazać bardziej wizualny przykład wydatków lub innych sekcji arkusza kalkulacyjnego.

Deklaracje

Arkusze kalkulacyjne można wykorzystać do wyświetlania informacji finansowych w formie zestawień dochodów, zestawień przepływów pieniężnych i bilansów. Zwykle są one skonfigurowane do pobierania informacji z bazy danych informacji finansowych lub innych arkuszy kalkulacyjnych, które są z nią powiązane. Oświadczenia te pokazują zarobki netto, aktywa i pasywa oraz sposób przepływu gotówki w firmie.

Wiele obliczeń

Zasadniczo arkusze kalkulacyjne mogą być używane do robienia wszystkiego, co związane z obliczeniami i są bardzo przydatne, gdy trzeba wykonać wiele obliczeń naraz. Przykładem tego może być ustawienie ceny produktu. Baza danych produktów może przedstawiać zestawienie wszystkich składników i ich cen. Jeśli koszt komponentu wzrośnie, można go zmienić w arkuszu kalkulacyjnym, a obliczenia i łącza będą się zmieniać we wszystkich produktach. Wpłynie to na nowy koszt każdego produktu, aby kierownictwo mogło dostosować cenę dla swoich klientów.