Jak zainicjować nazwę w programie Excel

Krok 1

Otwórz program Excel i wprowadź tytuły w górnym wierszu każdej kolumny, której będziesz używać. Najpierw wprowadź nazwiska pod tytułem "Nazwa". Wprowadź inne nazwy (takie jak drugie imię lub nazwiska), którymi chcesz wprowadzić inicjały w odpowiedniej kolumnie. Nazwy składające się z wielu słów, takich jak "Mary Jane" lub "José María", powinny być podzielone na dwie kolumny. Dla większej przejrzystości możesz tytułować kolumny "Imię" i "Drugie imię".

Krok 2

Użyj funkcji "MID", aby uzyskać pierwszą literę każdego imienia. W nowej kolumnie wpisz "= MID (odwołanie do komórki nazwy, 1, 1)" (bez cudzysłowów), gdzie odwołanie do komórki nazwy jest lokalizacją nazwy, której nazwę tworzysz. Naciśnij "Enter" i powinieneś zobaczyć początkowe nazwy pojawią się w tej komórce.

Na przykład, jeśli utworzyłeś kolumnę z pierwszą nazwą w kolumnie A, pierwszy wpis na tej liście powinien znajdować się w komórce A2 (tuż pod rzędem tytułu). W takim przypadku należy wprowadzić = MID (A2, 1, 1), aby obliczyć początkowe imię.

Jeśli chcesz zainicjować wiele kolumn nazw (takich jak drugie imię lub nazwisko), użyj tej samej formuły, ale zmień odwołanie do komórki nazwy, aby pasowało do odpowiedniej kolumny.

Krok 3

Użyj funkcji "CONCATENATE" Excela, aby połączyć inicjały z punktami i spacjami. Funkcja CONCATENATE łączy fragmenty tekstu. Na przykład wpisanie = CONCATENATE ("good", "come") w komórce i naciśnięcie "Enter" spowoduje wyświetlenie w tej komórce słowa "welcome".

Możesz także użyć funkcji CONCATENATE, aby dodać kropkę po pierwszym. Jeśli początkowe imię twojego imienia znajduje się w komórce F2, możesz wpisać = CONCATENATE (F2, ".") W drugim rzędzie innej komórki i naciśnij "Enter", co da początek z kropką po Formuła da ci "A." jeżeli "A" było obecne w komórce F2.

Zgodnie z tą samą podstawową formułą można połączyć wiele inicjałów z różnymi punktami i spacjami za pomocą funkcji CONCATENATE. Na przykład można połączyć pierwszy inicjał komórki F2 i początkowy inicjał G2 za pomocą = CONCATENATE (F2, ".", G2, "."), Który tworzy inicjały, po których następuje punkt i jest oddzielony spacją.

Krok 4

Zastosuj formułę do wszystkich nazw w tabeli za pomocą funkcji wypełniania. Zaznacz wiersz zawierający Twoje formuły. Następnie wybierz wybrany obszar w dół do ostatniego wiersza, w którym chcesz zastosować formułę. Podczas wybierania tych komórek naciśnij jednocześnie klawisze "Control" i "D", aby wypełnić dolne komórki formułą pierwszej komórki.