Jak przeglądać, poprawiać i edytować w programie PowerPoint

Krok 1

Otwórz PowerPoint. Kliknij kartę "Plik" i wybierz "Otwórz", a następnie wybierz prezentację do przejrzenia. Kliknij dwukrotnie nazwę pliku, otwierając prezentację tytułem slajdu na ekranie głównym.

Krok 2

Najpierw sprawdź błędy ortograficzne i gramatyczne, ponieważ program PowerPoint je ostrzega. Naciśnij przycisk "Strona wstępna", aby przejrzeć każdy slajd dla czerwonych linii, które program używa do oznaczenia, co jest uważane za błędną pisownię. Sprawdź zielone linie, w których program PowerPoint zgłasza ewentualny błąd gramatyczny lub strukturalny.

Krok 3

Kliknij prawym przyciskiem myszy podświetlony obszar na zielono lub czerwono. W błędnej pisowni wybierz "Pisownia", a słownik otworzy się i spróbuj znaleźć najbliższe słowo, które Twoim zdaniem chciałeś napisać. Wybierz słowo lub zachowaj pisownię słowa, kliknij "Ignoruj". W przypadku błędu gramatycznego program oferuje sugestie dotyczące najbardziej poprawnej formy zdania.

Krok 4

Naciśnij klawisz "Strona", aby kontynuować przeglądanie prezentacji. Aby przejrzeć kolejność tych slajdów, kliknij slajd na platformie slajdów po prawej stronie ekranu. Przeciągnij go w górę lub w dół i upuść w nowym miejscu na platformie. PowerPoint automatycznie zmieni numerację slajdu.

Krok 5

Edytuj tekst w slajdzie, klikając pole tekstowe z wykropkowanym symbolem niebieskiej linii i wprowadzaj poprawki, na przykład dodając przecinek. Aby usunąć tekst i zastąpić go innym, zaznacz tekst i bezpośrednio wpisz nowy tekst.

Krok 6

Kliknij kartę "Plik" i wybierz "Zapisz jako". Nadaj plikowi nową nazwę lub nazwę wersji, aby oryginalna prezentacja pozostała dostępna, a następnie kliknij "Zapisz".