Jak zaplanować prezentację PowerPoint

Cel i publiczność

Przed rozpoczęciem pracy nad slajdami PowerPoint, weź pod uwagę cel prezentacji i odbiorców. Zastanów się, jaką publiczność należy do Twojej publiczności i jakie punkty chcesz zachować w swojej pamięci po zakończeniu prezentacji. Zdecyduj, czy próbujesz informować, edukować, sprzedawać lub demonstrować. Utwórz slajdy, aby wspierać swój cel. Jasno określ ogólne cele prezentacji PowerPoint i jakie punkty należy uwzględnić, aby je osiągnąć.

Treść i organizacja

Gdy już wiesz, jakie informacje chcesz uwzględnić w programie PowerPoint, użyj oprogramowania do zbudowania schematu. Podziel prezentację na praktyczne sekcje. Dodaj główne punkty w każdej sekcji. Zgodnie z ogólną zasadą zachowaj krótkie terminy i unikaj dodawania zbyt dużej ilości informacji. Zachowaj zasadę szóstą na sześć: nie umieszczaj więcej niż sześciu słów w jednej linii i nie więcej niż sześć linii na slajdzie. Prezentacja PowerPoint powinna służyć do obsługi i ulepszania treści. Posiadanie zbyt dużej ilości informacji może pozostawić opinię publiczną przytłoczoną i niezainteresowaną.

Projekt

Jeśli chodzi o układ prezentacji, PowerPoint ma wiele narzędzi ułatwiających planowanie. Oprogramowanie zawiera szablony, których można użyć do tworzenia spójnej prezentacji z tym samym tłem, czcionkami i kolorami na wszystkich slajdach. Możesz także wprowadzać elementy wizualne, takie jak zdjęcia i grafika, a także filmy i muzykę. Narzędzia te są dobrym sposobem na przyciągnięcie uwagi publiczności i zapewniają przerwę od powtórzeń. Należy jednak uważać, aby nie przesadzić, ponieważ dowolna dodana grafika lub medium powinny poprawić zawartość, a nie odwracać uwagi.

Wykonanie

Esej jest ważną częścią procesu planowania programu PowerPoint, szczególnie jeśli używasz dowolnego rodzaju mediów lub efektów specjalnych, takich jak animacje. Użyj narzędzia notatek w programie, aby dodać własne punkty mowy, które będą widoczne tylko dla Ciebie. Decyduje również, które broszury dostarczasz odbiorcom, jeśli chcesz, i jak będą one zorganizowane. PowerPoint oferuje broszury zawierające jeden slajd na stronę lub liczne slajdy, a także strony notatek dla odbiorców.