Jak sprawić, by daty pozostały jako tekst w Excelu

Podczas konwertowania dat na format tekstowy program Microsoft Excel traktuje je jako liczby, nie pozostawiając żadnych informacji o datach, które reprezentują. Aby temu zapobiec, możesz użyć apostrofu, wcześniej przekonwertować komórki na tekst lub użyć formuły, aby przekonwertować kilka komórek w tym samym czasie.

Krok 1:

Wybierz komórkę, w której chcesz wprowadzić datę. Ta metoda jest bardziej wydajna, gdy masz mało terminów na wejście.

Krok 2:

Naciśnij klawisz "apostrof", aby zapisać go jako pierwszy symbol w komórce, zmuszając program Excel do zachowania daty sformatowanej jako tekst, zamiast konwertowania go na liczbę.

Krok 3:

Wprowadź datę i naciśnij "Enter". Chociaż apostrof pozostaje w komórce i można go zobaczyć na pasku formuły, jest on niewidoczny w tabeli komórek.

Krok 1:

Wybierz komórkę, w której chcesz wpisać daty. Ta metoda jest bardziej wydajna, gdy trzeba wprowadzić dużą liczbę dat.

Krok 2:

Naciśnij "Ctrl-1", aby otworzyć okno dialogowe Formatowanie komórki. Wybierz kartę "Numer" i "Tekst" na liście kategorii. Następnie kliknij "Zaakceptuj".

Krok 3:

Napisz daty w komórkach. Ponieważ są one sformatowane jako tekst, program Excel pozostawi zawartość jako taką zamiast konwertowania jej na liczby.

Krok 1:

Znajdź grupę pustych komórek w arkuszu danych, którą można wykorzystać do konwersji. Jeśli istniejące daty są razem; Jeśli na przykład wszystkie są w tej samej kolumnie lub wierszu, ta metoda może przekonwertować je na jeden krok, o ile masz taką samą liczbę pustych komórek i dat do przekonwertowania. Jeśli daty są rozproszone w arkuszu danych, konwersja zajmie więcej czasu, ale nadal będzie skuteczna.

Krok 2:

Napisz następującą formułę w swojej pierwszej pustej komórce, zastępując "A1" pierwszą komórką zawierającą datę, którą chcesz przekonwertować:

\ = TEKST (A1, "dd mmmm rrrr")

Naciśnij "Enter". Formuła konwertuje datę pierwszej komórki na tekst, używając formatu "01 stycznia 1900". Jeśli chcesz, aby był w innym formacie, dostosuj drugi parametr formuły.

Krok 3:

Wybierz komórkę, w której zapisałeś formułę. Kliknij i przeciągnij mały kwadrat w prawym dolnym rogu komórki, aby skopiować formułę do sąsiednich komórek, przekształcając daty zbliżone do oryginału do tekstu.

Krok 4:

Naciśnij "Ctrl-C", aby skopiować skonwertowane daty. Kliknij prawym przyciskiem myszy pierwszą z pierwotnych dat, następnie "Wklej specjalnie ..." i wybierz "Wartości", aby wkleić przekształcone daty na oryginałach, zastępując je.

Krok 5:

Wybierz grupę komórek użytą do przeprowadzenia konwersji i usuń je.

Artykuł powstał przy pomocy itstillworks.com