Jak wypełnić formularz paragonu Word z danymi Excela

Krok 1

Otwórz dokument potwierdzenia i kliknij kartę "Korespondencja".

Krok 2

Kliknij przycisk "Wybierz odbiorców". Wybierz "Użyj istniejącej listy". Przejdź do lokalizacji arkusza kalkulacyjnego Excel. Kliknij nazwę pliku Excel, a następnie przycisk "Otwórz".

Krok 3

Wybierz arkusz zawierający dane klienta w oknie dialogowym "Wybierz tabelę". Pozostaw pole "Pierwszy wiersz danych zawiera nagłówki kolumn" zaznaczone, jeśli dotyczy Twojego arkusza kalkulacyjnego. Na przykład będzie to miało zastosowanie, jeśli pierwszy wiersz i komórka arkusza kalkulacyjnego to "Nazwa" zamiast faktycznej nazwy klienta. Kliknij przycisk "Zaakceptuj".

Krok 4

Kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić nazwę klienta. Kliknij przycisk "Wstaw pole połączone". Wybierz pole odpowiadające nazwie klienta. Te pola pochodzą z arkusza kalkulacyjnego Excel.

Krok 5

Powtórz krok 4, aby uzyskać wszystkie informacje o kliencie, które chcesz otrzymać na potwierdzeniu.

Krok 6

Kliknij przycisk "Podgląd wyników". Możesz zobaczyć pozostałe wpływy swoich klientów, klikając strzałkę w przód obok "1".

Krok 7

Kliknij przycisk "Zakończ i połącz". Jeśli wybierzesz "Edytuj pojedyncze dokumenty", utworzysz nowe dokumenty dla każdego paragonu. Wybranie "Drukuj dokumenty" spowoduje wydrukowanie każdego pokwitowania bez konieczności tworzenia nowych dokumentów. Wybierz opcję, która najbardziej Ci odpowiada.