Jak przeprowadzić wyszukiwanie w programie Microsoft Access

Pola wyszukiwania Microsoft Access ułatwiają i usprawniają proces wprowadzania danych.

Krok 1

Otwórz tabelę "Widok projektu", klikając prawym przyciskiem myszy tytuł na panelu nawigacyjnym i wybierając "Widok projektu". Utwórz nowe pole, wpisując tytuł w nowym wierszu siatki układu tabeli. Kliknij rozwijane pole typu danych i wybierz "Asystent wyszukiwania", aby otworzyć narzędzie asystenta wyszukiwania.

Krok 2

Wybierz pierwszą opcję wyszukiwania pól w innej tabeli. Ta funkcja tworzy relację między tabelami i wykorzystuje dane pola z pola źródłowego, aby wypełnić komórkę w polu docelowym. Na przykład, jeśli masz tabelę "Uczniowie", możesz użyć nazwisk uczniów w polu tabeli "Zadania uczniów".

Krok 3

Wybierz tabelę źródłową lub zapytanie i wybierz pola, które chcesz wyświetlać w polu wyszukiwania. Pokaż pole w porządku rosnącym lub malejącym i wybierz szerokość kolumny. Wybierz "Zezwalaj na wiele wartości", aby umożliwić użytkownikowi wybranie więcej niż jednej opcji dla każdego rekordu.

Krok 4

Wybierz drugą opcję asystenta wyszukiwania, aby pisać we własnych wykazach pól. Zamiast korzystać z informacji z innej tabeli, będzie wyświetlać ograniczoną liczbę opcji pól. Jeśli chcesz, aby w polu "Kurs Studencki" były wyświetlane tylko A, B, C, D lub F, możesz wybrać te parametry w tej opcji.

Krok 5

Zapisz tabelę, naciskając ikonę zapisu w prawym górnym rogu ekranu. Przejdź do "widoku arkusza danych", aby wyświetlić podgląd pól i przetestować pole wyszukiwania. Kliknij przycisk "Widok" na wstążce u góry strony i wybierz "Widok arkusza danych".