Jak zrobić format raportu z badań

Jeśli mają one odpowiedni format, raporty z badań dostarczają przejrzystą mapę dochodzeń od ich początku do końca. Wstępne obserwacje mają za zadanie ustalenie kontekstu historycznego, aby czytelnik zrozumiał cele badaczy. Zorganizowany indeks ujawnia poszczególne części, takie jak metodologia, ustawienie i wyniki, które razem opowiadają skróconą historię. Wyniki należy podać w sposób obiektywny. Końcowe obserwacje raportu powinny odnosić się do kluczowych ustaleń w odpowiedni sposób, tak aby czytelnicy mieli małe wątpliwości co do tego, jaki powinien być następny krok.

Zaprojektuj okładkę Umieść tytuł raportu w prawym dolnym rogu. Określa podmiot, który żąda raportu. Obejmuje miesiąc i rok, w którym raport został zakończony. Wpisz nazwisko firmy lub osoby, która przeprowadziła dochodzenie i przygotuj raport. Podaj adres i numer telefonu tej firmy lub osoby.

Określ, gdzie przeprowadzono śledztwo. Niektóre przykłady to miejsce wypadku samochodowego, obszar usuwania odpadów lub strefa budowy. Podaje adres i powiat stanu. Napisz krótkie podsumowanie, które określa rodzaj śledztwa, czy to przestępczego, związanego ze środowiskiem, czy też z wypadkiem.

Określić zasady, którymi kierowali się autorzy w trakcie przeprowadzania badań i pisania raportu. Na przykład: "Badanie przeprowadzono zgodnie z zasadami rekonstrukcji wypadków funkcjonariuszy policji zgodnie z definicją zawartą w podręczniku departamentu."

Przygotuj stronę do certyfikacji. Poproś badaczy i autorów raportów o poświadczenie, że informacje zawarte w raporcie są dokładne i kompletne. Posiadaj wszystkie podpisy poświadczone przez notariusza.

Utwórz indeks Podziel tematy raportu na wprowadzenie, fizyczną lokalizację, poprzednie badania, bieżące badania, wyniki, odniesienia, zalecenia i załączniki. Dołącz napisy do tych tematów, aby zaprezentować odpowiedni tekst.

Napisz wstęp, w którym omawiany jest cel badań. Dostarcza informacji o kontekście i wyjaśnia, czy badania są częścią innego badania o większej skali. Jeśli tak, opisz następny krok. Na przykład: "To dochodzenie zostało przeprowadzone w celu ustalenia, czy istnieje wystarczająca ilość dowodów, aby wnieść oskarżenie o przestępstwo przeciwko jednej ze stron. Następnym krokiem będzie przedstawienie tych wyników wielkiemu jury."

Opisz fizyczną lokalizację dochodzenia. Zidentyfikuj punkty odniesienia. Na przykład: "Witryna znajduje się dziesięć mil na południe od szpitala Anderson Memorial Hospital, na gęsto zalesionym terenie o powierzchni dziesięciu akrów ..."

Następną sekcję należy nazwać "Wcześniejsze dochodzenia". Określ, kto przeprowadził poprzednie dochodzenia. Podaj tytuły i daty poprzednich raportów. Krótko opisz poprzednie wyniki. W razie potrzeby proszę wyjaśnić, w jaki sposób poprzednie ustalenia różnią się od ustaleń raportu bieżącego.

Utwórz sekcję dla "Bieżących badań". Zidentyfikuj badaczy i zastosowane procedury. Określić laboratoria, które wykonały testy z próbkami pobranymi podczas badania. Na przykład: "Próbki kontrolne pobrane z siedmiu studni monitorujących właściwości zostały przeanalizowane pod kątem kontroli jakości w laboratoriach Smitha."

Utwórz oddzielną sekcję, która zajmuje się "Ustaleniami". Utwórz podsekcje, z których każda ma własny tytuł. Na przykład podsekcji można nazwać "wyniki na powierzchni wody" lub "zapisy z otworami glebowymi". Określ, czy wyniki zostały podane w tabelach lub na wykresach i podaj numery odpowiednich stron.

Podsumowuje badania w sekcji "Zalecenia". Omów znaczenie ustaleń i zasugeruj działania, które należy podjąć, jeśli to konieczne. Na przykład, śledczy mogą stwierdzić, że konieczne jest przesłuchanie większej liczby świadków.

Dołącz tabele w sekcji "Dodatki". Dołącz transkrypcje wywiadów ze stronami i naocznymi świadkami.

Pozostaw ostatnią sekcję dla "Referencji". Zidentyfikuj dokumenty, instrukcje i regulaminy, z którymi konsultowali się naukowcy.