Jak filtrować za pomocą kluczy

Zastosuj kombinacje klawiszy, aby uzyskać dostęp do opcji filtrowania na wstążce poleceń.

Korzystanie z klawiszy ułatwia wykonywanie zadań i optymalizację interakcji z komputerem. Klawiatura systemu Windows zawiera klawisze nawigacyjne, umożliwiające dostęp do poleceń pakietu Microsoft Office 2010. Aplikacje takie jak Excel i Word wykorzystują klawisze do sortowania lub filtrowania danych. Naciśnięcie klawiszy sterujących na klawiaturze systemu Windows skraca czas manewrowania za pomocą myszy i kursora, aby uaktywnić polecenie.

Microsoft Excel

Otwórz arkusz kalkulacyjny Excel 2010.

Kliknij komórkę w kolumnie, którą chcesz filtrować.

Naciśnij klawisz "Alt", aby wyświetlić alfabetyczne etykiety na wstążce poleceń.

Naciśnij klawisz "H", aby uzyskać dostęp do zakładki "Strona główna". Etykiety alfabetyczne pokazują polecenia na karcie Strona główna.

Naciśnij przycisk "S", aby otworzyć menu "Sortuj i filtruj" w grupie "Edycja". Opcje "Filtruj i sortuj" to "Sortuj od starego do najnowszego", "Sortuj od najstarszego", "Sortuj według spersonalizowanej metody" i "Filtruj".

Naciśnij klawisze strzałek nawigacyjnych, aby wybrać wiersz z preferowaną opcją "Sortuj i filtruj", który chcesz zastosować do danych arkusza. Po zaznaczeniu i naciśnięciu przycisku "Filtr" tytuł kolumny pokazuje strzałkę. Filtr jest aktywny, ale wymaga kliknięcia menu i kliknięcia opcji menu.

Naciśnij przycisk "Enter", aby przefiltrować dane.

Microsoft Word

Otwórz dokument Word 2010, który chcesz filtrować.

Naciśnij klawisz "Alt", aby wyświetlić alfabetyczne etykiety na wstążce poleceń.

Naciśnij klawisz "H", aby uzyskać dostęp do zakładki "Strona główna". Etykiety alfabetyczne są wyświetlane w zakładkach "Start".

Naciśnij klawisze "O" i "S", aby otworzyć okno dialogowe "Sortuj tekst".

Naciśnij klawisze strzałek nawigacyjnych po prawej stronie klawiatury, aby poruszać się po opcjach w oknie dialogowym na ekranie. Kategorie obejmują "Sortuj według", "Typ" i "Rosnąco" i "Malejąco".

Naciśnij klawisz "Tab", aby przejść do następnej kategorii po prawej stronie. Naciskaj klawisze strzałek nawigacyjnych, aby wyróżnić preferowaną opcję w każdym polu tekstowym.

Naciśnij klawisz "Enter". Dokumenty Word zostaną posortowane.