Jak utworzyć kalendarz grupowy w programie Outlook

Krok 1

Otwórz Outlooka

Krok 2

Kliknij menu "Akcja" i wybierz "Wyświetl plany grup". Spowoduje to otwarcie okna z listą wszystkich istniejących harmonogramów grup.

Krok 3

Wybierz jedną z grup lub utwórz nową. Utwórz nową grupę otwiera okno. Nazwij grupę i wybierz "OK".

Krok 4

Dodaj członków do grupy z książki adresowej, źródła publicznego, katalogu firmowego lub pojedynczo. Członkowie grupy spoza wewnętrznego serwera Exchange mogą zostać dodani, jeśli są na serwerze Exchange i "udostępniają" kalendarz lub publikują swoje kalendarze w Internecie, co jest kolejną funkcją programu Outlook. Kliknij dwukrotnie nazwę lub przeciągnij i upuść w polu "Do".

Krok 5

Sprawdź harmonogramy, wybierając menu "Akcja" i wybierając "Zobacz harmonogramy grup", podświetlając odpowiedni czas i naciskając "Otwórz". Pojawi się okno z nazwą każdego członka grupy i jej dostępności.

Krok 6

Użyj "Żądania nowego spotkania", aby otworzyć okno spotkania. Możesz także zobaczyć harmonogram grupy podczas tworzenia spotkania. Opcja "Harmonogramy" na wstążce "Żądanie spotkania" otwiera kalendarz grupowy, aby pokazać dostępność wspólnego czasu spotkania. Wysyłając "Żądanie spotkania", konieczne jest jedynie wpisanie nazwy grupy w polu "Do". Outlook automatycznie uzupełni adresy e-mail.