Jak przekonwertować plik Excel na wykres organizacji Visio

Krok 1

Utwórz tabelę w programie Excel, która zawiera listę wszystkich nazw i tytułów, których chcesz użyć na schemacie organizacyjnym. Napisz nagłówki "Tytuł", "Nazwa" i "Zgłoś za pomocą" w pierwszym wierszu arkusza roboczego. Wpisz tytuł, imię i nazwisko, z którym każda osoba zgłasza. Pozostaw komórkę pustą w przypadku CEO lub jakiejkolwiek innej osoby, która nie powinna nikomu zgłaszać. Zapisz arkusz roboczy i zamknij program Excel.

Krok 2

Otwórz Visio. Przejdź do zakładki lub menu "Plik" i wybierz "Nowy". Wybierz "Biznes" jako kategorię szablonów, a następnie kliknij "Kreator wykresów organizacji". Asystent otworzy się.

Krok 3

Wybierz "Informacje, które są już zapisane w pliku lub bazie danych" i kliknij "Dalej". Wybierz "Tekst, Org Plus lub plik Excel" i ponownie naciśnij przycisk "Dalej". Wybierz "Szukaj" i znajdź utworzony arkusz Excel. Wybierz ten plik i kliknij "Dalej", aby go zaimportować.

Krok 4

Wybierz nagłówki odpowiadające tym, które znajdują się w arkuszu Excel, takie jak "Nazwa" i "Zgłoś za pomocą". Kliknij "Dalej" Dodaj kolumny, które chcesz wyświetlić informacje na schemacie organizacyjnym, i naciśnij "Dalej". Ponownie kliknij "Dalej", a następnie "Zakończ". Zostanie wyświetlony podstawowy schemat organizacyjny.

Krok 5

Wprowadź zmiany w schemacie organizacyjnym, jak chcesz. Kliknij kształt prawym przyciskiem myszy i wybierz "Formatuj", aby wypełnić go pewnym kolorem lub zmień linię. Wybierz tekst postaci, kliknij prawym przyciskiem i wybierz "Źródło", aby zmienić jego kolor lub rozmiar. Zapisz schemat organizacyjny po zakończeniu.