Jak obliczyć różnicę czasu w programie Excel

Oblicz różnice między godzinami

Krok 1

Otwórz nową książkę w programie Microsoft Excel.

Krok 2

Wybierz górną komórkę kolumny "A" i wpisz "Czas rozpoczęcia" i naciśnij "Enter".

Krok 3

Wybierz górną komórkę kolumny "B" i wpisz "Koniec godzin" i naciśnij "Enter".

Krok 4

Wybierz górną komórkę kolumny "C" i wpisz "Różnica czasu" i naciśnij "Enter".

Krok 5

Wprowadź czas początkowy i końcowy w odpowiednich kolumnach, zaznaczając komórkę pod odpowiednią kolumną i wpisując funkcję czasu "= CZAS (godziny, minuty, sekundy)" i naciśnij "Enter". Aby wprowadzić godziny bez użycia funkcji TIME, pomiń ten krok.

Krok 6

Formatuj komórki na godzinę, wybierając kartę "Start" w górnym menu i kliknij strzałkę w sekcji "Źródło", aby otworzyć okno "Formatuj komórki".

Krok 7

Kliknij kartę "Liczba" i wybierz kategorię "Godziny". Wybierz preferowany format w "Typ:" i kliknij "Zaakceptuj". Wprowadź godziny, używając poprawnej składni. Niektóre przykłady to "5 p" dla 5:00 po południu, "05:42 p" dla 17:42 lub jeśli chcesz uwzględnić sekundy, "05:42:15 p" dla 05:42:15 pm. Aby zobaczyć drugi, należy wybrać format, który pokazuje sekundy.

Krok 8

Oblicz różnicę czasu za pomocą formuły czasu zakończenia minus czas rozpoczęcia, używając funkcji "TEKST" w odpowiednim formacie (h = godziny, m = minuty i s = sekundy). Wybierz komórkę w odpowiedniej kolumnie i zapisz kombinowaną funkcję tekstową i formułę czasu "= TEKST (B2-A2, " h: mm: ss ")" i naciśnij "Enter".

Krok 9

Wybierz komórkę zawierającą formułę i przytrzymaj klawisze "Ctrl" i "C", aby ją skopiować. Wklej formułę w kolumnie C obok wszystkich wierszy, które zawierają obliczenia czasu rozpoczęcia i zakończenia.

Oblicz różnice między datami

Krok 1

Otwórz nową książkę w programie Microsoft Excel.

Krok 2

Wybierz górną komórkę kolumny "A" i wpisz "Data rozpoczęcia" i naciśnij "Enter".

Krok 3

Wybierz górną komórkę kolumny "B" i wpisz "Data zakończenia" i naciśnij "Enter".

Krok 4

Wybierz górną komórkę kolumny "C" i wpisz "Date Difference" i naciśnij "Enter".

Krok 5

Wprowadź daty rozpoczęcia i zakończenia w odpowiednich kolumnach, zaznaczając komórkę pod odpowiednią kolumną i wprowadź funkcję daty "= DATA (rok, miesiąc, dzień)" i naciśnij "Enter". Aby wprowadzić daty bez użycia funkcji DATE, pomiń ten krok.

Krok 6

Formatuj komórki daty, wybierając kartę "Start" w górnym menu i kliknij strzałkę w sekcji "Źródło", aby otworzyć okno "Formatuj komórki".

Krok 7

Kliknij kartę "Numer" i wybierz kategorię "Data". Wybierz preferowany format w "Typ:" i kliknij "Zaakceptuj".

Krok 8

Wprowadź daty, używając poprawnej składni. Kliknij komórkę i wpisz "5-8" i naciśnij "Enter" dla dat w bieżącym roku. W 2010 r. Program Excel odczytałby tę datę jako 8 maja 2010 r.

Krok 9

Obejmuje rok dla dat, które nie są w bieżącym roku. Kliknij komórkę i wpisz "5-8-9" lub "05/08/09" i naciśnij "Enter". Excel zinterpretuje tę datę jako 8 maja 2009 r.

Krok 10

Wprowadź cały rok dla dat, które w innych stuleciach. Wpisz "05/08/1942" i naciśnij "Enter". Excel zinterpretuje tę datę jako 8 maja 1942 r.

Krok 11

Oblicz różnicę dat z datą zakończenia formuły pomniejszoną o datę rozpoczęcia. Napisz "= B2-A2" i naciśnij "Enter".

Krok 12

Oblicz różnicę dat z dniami pracy tylko za pomocą funkcji DIAS.LAB (= DIAS.LAB (data rozpoczęcia, data zakończenia)). Napisz "= DIAS.LAB (A2, B2)" i naciśnij "Enter".

Krok 13

Wybierz komórkę zawierającą formułę i przytrzymaj klawisze "Ctrl" i "C", aby ją skopiować. Wklej formułę w kolumnie "C" obok wszystkich wierszy zawierających daty rozpoczęcia i zakończenia, które mają zostać obliczone.