Zalety i wady SAP

Elastyczność

Jedną z zalet SAP jest jego elastyczność. SAP umożliwia firmom tworzenie własnych reguł w strukturze SAP. Zasady te określają parametry akceptowalnych i niedopuszczalnych transakcji. Na przykład system nie zezwoli na przetwarzanie adnotacji w dzienniku, jeśli nie pomoże to w bilansie. Firmy określają, którzy pracownicy mogą uzyskać dostęp do każdej strefy w środowisku SAP. Tylko upoważnieni pracownicy mają dostęp do danych osobowych, takich jak pensje. SAP ma także możliwość integracji danych z różnymi bazami danych. Użytkownicy mogą pobierać informacje z arkuszy kalkulacyjnych w celu dalszej analizy.

Charakterystyka

SAP pozwala firmom zarządzać swoimi transakcjami finansowymi, cyklami życia produktów i działaniami łańcucha dostaw. Oprogramowanie ma kilka funkcji analitycznych, takich jak ocena wydajności, informacje i podejmowanie decyzji. SAP może analizować dane z dowolnego źródła i podejmować wspólne decyzje. Funkcje te pozwalają SAP sprostać potrzebom wielu złożonych firm i organizacji rządowych.

Wysokie koszty

Jedną z wad SAP jest wysoki koszt zakupu i realizacji programu. Firma musi kupić niezbędne oprogramowanie i sprzęt do uruchamiania programów w całej firmie. Koszty obejmują pracę pracowników odpowiedzialnych za wewnętrzną technologię informatyczną (IT) lub zewnętrznych konsultantów, którzy nadzorują ten proces. Po wdrożeniu oprogramowania firma musi zostać przeszkolona. Zajmuje się szkoleniem każdego pracownika w funkcjach, do których ma dostęp. Ciągłe wydatki obejmują konserwację oprogramowania i okresowe aktualizacje.

Złożoność

Inną wadą SAP jest złożoność, z jaką program jest zbudowany. Większość firm wdraża jedną funkcję lub funkcję oprogramowania w tym samym czasie, umożliwiając pracownikom zapoznanie się z oprogramowaniem przed przejściem dalej. Pełny proces wdrożenia może potrwać kilka lat.