Zalety i wady FileMaker i Access

Wsparcie i szkolenie

Microsoft (MS) Access jest popularnym wyborem dla sektora biznesowego, głównie dlatego, że istnieje duża liczba firm, których celem jest nauczenie swoich pracowników podstaw tworzenia baz danych. Dostępny jest również obszerny zintegrowany przewodnik po witrynie Microsoft Access w celu uzyskania pomocy online. FileMaker ma stronę wsparcia opartą głównie na serii pytań i odpowiedzi na forum twojej społeczności.

Jeśli użytkownik pracuje w środowisku opartym na systemie Macintosh, gdzie integracja produktów Apple jest normą, FileMaker jest jedyną dostępną opcją, ponieważ program Access nie ma wersji dla komputerów Mac.

Interfejs użytkownika

Jeśli żądasz swoich preferencji dotyczących pojawiania się twoich programów, MS Access może być zbyt monotonne i nudne, abyś mógł pracować. Chociaż istnieją pewne zmiany kolorów lub style, które mogą zrobić, dostęp jest dość ograniczony pod względem wyglądu. FileMaker zamiast tego ma najwyższy priorytet w wyglądzie, ma wiele kolorów, kształtów, stylów, typów czcionek i wiele innych dostępnych ustawień. Dla nowego użytkownika FileMaker może być nieco trudniejszy w użyciu, ponieważ przycisk na pasku nawigacji jest trochę brudny. Z kolei Access ma w swoim interfejsie nawigacyjnym prawie wszystkie swoje możliwe funkcje.

Raporty i konsultacje

Większość możliwości MS Access opiera się na jego wszechstronności w odniesieniu do raportów, które może tworzyć, co obejmuje proste i złożone porównania tabel, asystenta zapytań, który pomaga użytkownikom w całym procesie oraz możliwość modyfikacji który raportuje w odpowiedni sposób, aby każdy typ użytkownika mógł go zobaczyć. Jednak w wersjach sprzed Access 2007 było trochę trudniej, aby użytkownik mógł uruchomić raport bez wystarczającej wiedzy, a także raport i asystenci zapytań nie byli zbyt zaawansowani.

Generalnie FileMaker może generować te same podstawowe raporty i zapytania co MS Access, ale szablony i asystenci do ich osiągnięcia są stosunkowo grubsze i rzadsze. Przy odrobinie wiedzy na temat SQL, użytkownik może zastąpić podstawowe opcje FileMaker i tworzyć zapytania do podręczników, ale będzie musiał mieć więcej doświadczenia niż przeciętny użytkownik.

Przenośność i udostępnianie

Zarówno FileMaker, jak i Access ogłaszają swoje możliwości publikowania swoich baz danych online za pośrednictwem pewnego rodzaju publikacji internetowych. FileMaker Basic nie jest przeznaczony dla użytkowników o dużej pojemności (użytkownicy mogą dokonać aktualizacji z podstawowego pakietu i przejść do FileMaker Pro) i obsługuje do pięciu równoczesnych użytkowników. Microsoft Sharepoint to nieco bardziej elastyczna usługa, umożliwiająca nie tylko przesyłanie baz danych do Internetu, ale także wysyłanie ich przez sieć lub pocztę e-mail do innych członków zespołu, generowanie bezpośredniej reakcji z tymi w sieć bez konieczności podłączania. Zależy to jednak od posiadania środowiska sieci Ethernet lub każdej innej ustanowionej sieci, która pozwala na ten typ wymiany.