Wykorzystuje komputery w urzędach państwowych

Funkcje poczty e-mail

Urzędy państwowe posiadające własne komputery zwykle mają zainstalowany jakiś system poczty e-mail. Pozwala to pracownikom rządowym na komponowanie, wysyłanie lub czytanie wiadomości e-mail od innych pracowników i osób spoza firmy. Na przykład pracownik urzędu ds. Bezrobocia może odpowiedzieć na pytanie osoby o kwalifikowalności za pośrednictwem poczty elektronicznej. To nieuchronnie oszczędza czas pracownika, ponieważ nie musi rozmawiać z osobą przez telefon. Pracownicy rządowi mogą również używać wiadomości e-mail do rozpowszechniania kopii raportów lub prezentacji.

Dystrybucja płatności

Urzędy stanowe i federalne używają komputerów do dystrybucji płatności dla ludzi. Mogą one być wysyłane drogą elektroniczną, podobnie jak większość płatności z Ubezpieczeń Społecznych, lub czekiem. Na przykład Internal Revenue Service zazwyczaj wysyła czek na zwrot. Podobnie, urzędy skarbu państwa często wysyłają państwowe kontrole zwrotów. Urzędy państwowe również używają komputerów do wysyłania lub drukowania płatności z tytułu niepełnosprawności, Medicare, Medicaid i innych. Zazwyczaj kontrole te są wykonywane w kilku drukarkach biurowych.

Rekordy

Według Departamentu Statystyki Pracy, rząd często zatrudnia programistów komputerowych lub administratorów baz danych do prowadzenia rejestrów pracowników i obywateli. Większość tych zapisów znajduje się w obszernych bazach danych, które mogą przechowywać informacje o płci, wieku, adresie, numerze telefonu i innych ważnych rzeczach danej osoby. Urzędy państwowe przechowują również zapisy dat, np. Kiedy osoby składają deklaracje podatku dochodowego oraz kwoty należne i zapłacone. Skomputeryzowane zapisy są istotną funkcją biur ze względu na potrzebę dokładności i terminowości (na przykład w przypadku płatności Medicaid).

Promocje przez direct mail

Niektóre agencje lub urzędy państwowe mogą wykorzystywać komputery do tworzenia różnych kampanii reklamowych za pośrednictwem poczty bezpośredniej. Pracownicy rządowi mogą opracowywać różne dokumenty na swoich komputerach, a następnie prosić, aby zrobili to profesjonalnie za pośrednictwem swojego biura drukarskiego. Pracownicy używają wielu plików nazw i adresów do organizowania przesyłek, a następnie drukują je bezpośrednio w kopertach lub broszurach. Na przykład, poczta pocztowa Stanów Zjednoczonych często korzysta z programów rynku direct mail do promowania swoich różnych produktów i usług, takich jak pamiątkowe znaczki lub Express Mail.