Samouczek programu Excel przestawny

Krok 1

Otwórz arkusz kalkulacyjny z danymi, których chcesz użyć do utworzenia tabeli przestawnej, i wybierz dowolną komórkę, którą chcesz uwzględnić.

Krok 2

Kliknij kartę "Wstaw" w górnym menu i kliknij przycisk "Tabela przestawna".

Krok 3

Przejrzyj zakres wybrany przez program Excel automatycznie w oknie "Utwórz tabelę przestawną", aby upewnić się, że zawiera on wszystkie dane, które chcesz wykorzystać w raporcie, a jeśli nie, zmień zakres, aby je uwzględnić.

Krok 4

Wybierz, gdzie chcesz umieścić raport. W oknie "Utwórz tabelę przestawną" możesz wybrać "Nowy arkusz" lub "Istniejący arkusz" i kliknąć przycisk "Zaakceptuj".

Krok 5

Kliknij kwadratowy przycisk obok "Lokalizacja", aby wybrać miejsce dla raportu, jeśli zamierzasz umieścić go w "Istniejącym arkuszu". Kliknij ponownie kwadratowy przycisk, a następnie "OK".

Krok 6

Spójrz na okno "Lista pól w tabeli przestawnej". W górnym polu będą nagłówki kolumn oryginalnego źródła danych. Gdy dodasz elementy do pól poniżej, pojawią się one w raporcie.

Krok 7

Podsumuj dane, klikając je na liście w górnym polu w oknie "Lista pól tabeli przestawnej" i przeciągając je do pola "Wartości" w prawym dolnym rogu.

Krok 8

Kliknij pole "Wartości" i wybierz "Ustawienia wartości pól". Wybierz kartę "Podsumowanie według" w polu "Ustawienia pól wartości", aby edytować sposób, w jaki program Excel oblicza dane. Przejrzyj wiele dostępnych opcji i wybierz odpowiednie.

Krok 9

Wybierz kartę "Pokaż wartości jako" w polu "Ustawienia pól wartości", aby zmienić sposób wyświetlania danych. Mogą być wyświetlane liczbowo, w całości lub w procentach.

Krok 10

Kliknij przycisk "Format liczb", aby otworzyć okno "Formatuj komórki", aby zmienić format liczb. Kliknij "OK".

Krok 11

Kliknij i przeciągnij pola, które mają być używane jako etykiety wierszy w polu "Tagi wierszy" w lewym dolnym rogu okna "Lista pól tabeli przestawnej".

Krok 12

Kliknij i przeciągnij pola, które chcesz użyć jako etykiety kolumn w polu "Etykiety kolumnowe". Znajduje się w prawym górnym rogu sekcji "Przeciągnij pola między następującymi obszarami:" w oknie "Lista pól tabeli przestawnej".

Krok 13

Kliknij i przeciągnij pole, którego chcesz użyć jako filtr do pola "Filtr raportu" w lewym górnym rogu sekcji "Przeciągnij pola między następującymi obszarami:" w "Wykazie pól tabeli przestawnej". Spowoduje to umieszczenie rozwijanej listy pozycji w tym polu w prawym górnym rogu raportu. Za pomocą menu rozwijanego możesz wybrać element, a tabela przestawna odfiltruje dane według tego elementu.

Krok 14

Usuń pole z raportu, klikając je i przeciągając z okna "Lista pól tabeli przestawnej". Zniknie z raportu.