Rodzaje plików PDF
Pliki graficzne
Plik zawierający tylko obrazy jest przedstawiany jako obraz bitmapowy lub migawka. Ponieważ jest to migawka, nie można wyszukać żadnego tekstu. Format ten jest jednak przydatny, gdy wersje cyfrowe muszą być absolutnie prawdziwe w stosunku do oryginałów, tak jak w przypadku faktur lub dokumentów prawnych.
Dokumenty bez etykiety
Dokumenty bez etykiety zostały utworzone bez tagów PDF. Znaczniki PDF są podobne do tagów używanych w kodzie HTML, dzięki czemu wyszukiwanie w Internecie jest bardziej dostępne. Tekst w dokumentach bez etykiety jest często trudny do odczytania. W takim przypadku pojawi się okno dialogowe, w którym użytkownik będzie mógł dodawać znaczniki.
Otagowane dokumenty
Oznaczone dokumenty można łatwo znaleźć za pomocą wyszukiwarki internetowej. Są łatwe do odczytania, zoptymalizowane pod kątem wyświetlania na małym ekranie i kopiowania.
Formularze elektroniczne
Elektroniczne formularze PDF oferują użytkownikowi możliwość zapisania danych wprowadzonych ręcznie na klawiaturze lub skopiowanych z istniejącego pliku. Wypełnione formularze mogą być chronione hasłem i zapisane. Formularze można również publikować w Internecie lub przesyłać pocztą elektroniczną.