Techniki PowerPoint do tworzenia dobrych prezentacji

Zasady projektowania prezentacji

Istnieją pewne zasady projektowania, które muszą spełniać wszystkie prezentacje. Pierwszą zasadą dobrej prezentacji nie jest wyolbrzymianie. Głośniki nie powinny zawierać zbyt wielu rzeczy (zbyt wiele animacji, zbyt wiele grafiki lub zbyt duża dynamika). Udane prezentacje skutecznie wyświetlają treść i zawierają doskonałą zawartość treści pod kątem stylu. Dodatkowe elementy nie zaćmiewają materiału. Inną zasadą jest, że dodatkowe elementy, takie jak obrazy, grafika i efekty powinny być spójne z tematem i prezentacją. Użytkownicy nie powinni dodawać kreskówek i obrazów, które nie wyglądają tak samo. Społeczeństwo lubi spójne i jednolite prezentacje.

Zasady dotyczące tekstu prezentacji

Tekst powinien być czytelny i czytelny podczas projekcji ekranu. Nigdy nie powinieneś mieć rozmiaru czcionki mniejszego niż 14 punktów. Czcionki muszą również mieć styl czcionki bezszeryfowej, taki jak Arial, zamiast czcionki szeryfowej, takiej jak Times New Roman. Czcionki w stylu Serif są często rozmyte podczas rzutowania. Źródła powinny również mieć wysoki kontrast w stosunku do tła. Jeśli tło prezentacji jest ciemne, tekst powinien być wyraźny. Informacje muszą być przedstawione na wypunktowanej liście. Te winiety nie powinny zawierać więcej niż siedem słów, a na każdym slajdzie powinno być siedem lub mniej głównych winiet. Posiadanie większej liczby słów na pocisk i więcej pocisków na slajd może spowodować, że odbiorcy odczytają slajd i nie skupią się na prezentacji.

Jak ćwiczyć prezentację

Mówca musi przećwiczyć prezentację przed jej pokazaniem. To trzeba zrobić głośno. Ćwicząc głośne wysuwanie, głośnik nie tylko lepiej zapozna się z przebiegiem prezentacji, ale może również sprawdzić, czy treść jest czysta, a informacje służą jako wsparcie dla kluczowych punktów. Ćwiczenie sesji na głos pomaga głośnikowi określić, czy prezentacja spełnia oczekiwane wyniki.

Jak zrobić prezentację

Bycie przed publicznością może być stresujące. Jednak upewnienie się, że prezentacja przebiega zgodnie z prostymi zasadami projektowania i praktykuje ją wcześniej, może bardzo pomóc w zapewnieniu, że problemy nie wystąpią. Bycie przed opinią publiczną jest niezbędne, aby sprawozdawca mógł się zrelaksować i zachować naturalność. Kolejnym kluczem do udanej prezentacji PowerPoint jest nawiązanie kontaktu wzrokowego i interakcja z publicznością. Prawdopodobnie najgorszą rzeczą, jaką może zrobić głośnik, jest czytanie. Czytanie materiałów użytych do prezentacji może sprawić, że mówca będzie nudny i monotonna, co jest ostateczną śmiercią programu PowerPoint.