Ręczne systemy księgowe vs. skomputeryzowany

Rachunek ręczny

Ręczne systemy księgowe wykorzystują kilka książek papierowych do rejestrowania transakcji finansowych. Firmy mają oddzielne księgi rachunkowe dla każdej części systemu rachunkowości, takie jak należności, zobowiązania i sprzedaż. Księgowi następnie konsolidują te książki w księdze rachunkowej, zapewniając równowagę każdej książki. Główny notatnik pomaga tworzyć sprawozdania finansowe.

Korzyści z ręcznego rozliczania

Chociaż ręczne systemy księgowe oferują pewne zalety, jest to żmudne i czasochłonne. Książki są łatwe do przejrzenia, a księgowi mogą w razie potrzeby dokonać prostych zmian, poszczególne konta są łatwe do pogodzenia, ponieważ informacje są systematycznie uporządkowane w każdej książce. Księgowi mają także tę zaletę, że fizycznie zarządzają każdą książką i tworzą notatki na rachunkach klientów dotyczące kwestii wymagających wyjaśnienia lub korekty.

Rachunkowość komputerowa

Arkusze kalkulacyjne i systemy informacji księgowych wymagają od księgowych wprowadzania danych finansowych, a następnie algorytmy matematyczne obliczają informacje w niezbędnych księgach rachunkowych i sprawozdaniach finansowych. Systemy komputerowe umożliwiają również księgowym tworzenie analiz trendów i szybkie i dokładne raportowanie każdej odmiany. Ponadto transakcje wszystkich działów firmy są dostępne za pośrednictwem skomputeryzowanych systemów księgowych, zapewniając księgowym najlepszy dostęp do informacji finansowych.

Korzyści z komputerowej rachunkowości

Skomputeryzowana rachunkowość oferuje wiele korzyści w porównaniu z rachunkowością ręczną; liczniki przetwarzają więcej informacji i szybciej, formuły weryfikują obliczone sumy, a błędy są rzadsze. Systemy księgowe są również dostosowywane przez branżę, co umożliwia księgowym wykorzystanie predefiniowanych szablonów do ich księgi głównej. Księgowi mogą stosunkowo łatwo przechowywać kilka lat informacji finansowych, dając im możliwość przeglądania informacji z poprzedniego roku bez klasyfikacji poprzez stosy książek papierowych.

Najlepsza metoda

Większość firm używa skomputeryzowanego systemu księgowego do rejestracji i prezentacji swoich informacji finansowych. System ten pozwala firmom na dokładne rejestrowanie transakcji biznesowych i generowanie raportów finansowych w celu przeglądu zarządzania.

Podczas gdy funkcje rachunkowości ręcznej uległy zmianie, nigdy nie znikną całkowicie. Księgowi powinni dokonać przeglądu informacji przedstawionych w sprawozdaniach finansowych systemu rachunkowości i upewnić się, że są one prawidłowe i prawidłowe. Muszą również zapewnić, że wszystkie informacje finansowe są zgodne z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości i innymi wytycznymi organów regulacyjnych.