Czym są raporty Microsoft Access?

Raporty tabelaryczne

Tabele w bazie danych programu Access udostępniają przydatny format tabelaryczny dla standardowych raportów. Dane są prezentowane w wierszach i kolumnach, które można grupować za pomocą kluczy sortowania. Ten format jest idealny do wyświetlania informacji liczbowych i statystycznych i może obejmować obliczenia, podsumy i sumy.

Raporty w kolumnach

Formularze bazy danych programu Access mogą być podstawą do tworzenia raportów w kolumnach wyświetlających dane w niestandardowym formacie. Formularze danych tworzą strukturę pól danych w tabelach w celu prawidłowego wprowadzania danych. Raport kolumny może wykorzystywać formularz danych do przeglądania lub drukowania, zamiast edytować dane. Zapisz formularz danych jako raport i dostosuj go w oknie projektowania raportu, w razie potrzeby. Przykładem tego formatu jest faktura opracowana na podstawie pól danych w formularzu klienta lub zamówienia.

Tabele i grafika

Dostęp obejmuje narzędzia tabel i grafiki, które można wykorzystać do tworzenia wizualnych reprezentacji danych lub do ulepszania raportów dotyczących kolumn i tabel. W raportach można także importować logo, zdjęcia i inne obrazy, aby dostosować je do dowolnych wymagań. Wybierz "plik" i "zapisz jako", aby eksportować raporty do przetwarzania tekstu lub w formatach stron internetowych do późniejszej edycji i dystrybucji.

Litery i etykiety korespondencyjne

Struktura baz danych do raportów korespondencji musi zawierać dane kontaktowe (imię i nazwisko, adres, miasto, województwo i kod pocztowy) w odpowiednim formacie, który zostanie wysłany do odbiorców. Te raporty dotyczące korespondencji można dokładnie przejrzeć na ekranie, ale wymaga to użycia drukarki i etykiet, kopert i odpowiedniego papieru. Raporty dotyczące korespondencji mogą mieć strukturę umożliwiającą wysyłanie wiadomości e-mail i eksportowanie ich do programu pocztowego, takiego jak program Microsoft Outlook.