Co to jest arkusz kalkulacyjny i jak to działa?

Informacje o arkuszach kalkulacyjnych

Arkusz kalkulacyjny składa się z kolumn oznaczonych literami i wierszami oznaczonymi cyframi. Każda jednostka w arkuszu kalkulacyjnym jest nazywana komórką, a każda komórka jest adresowana z współrzędnymi, które pochodzą z informacji o kolumnie i wierszu, takich jak "komórka A3" lub "komórka G25". Korzystając z tego podstawowego projektu, można wprowadzać i analizować dużą ilość danych, zarówno alfabetycznych, jak i numerycznych. Arkusze kalkulacyjne są używane głównie do obsługi dużej ilości danych liczbowych, chociaż niektóre osoby mogą również wykorzystywać je do innych celów organizacji danych, takich jak śledzenie danych kontaktowych dla dużych grup.

Wprowadź dane

Aby wprowadzić dane w komórce, wystarczy raz kliknąć komórką, a następnie zacząć pisać. Zobaczysz, że dane pojawiają się podczas wpisywania, tak samo jak podczas używania edytora tekstów. Aby przejść do następnej komórki, możesz kliknąć na następną komórkę za pomocą myszy lub użyć klawisza "Tab" na klawiaturze. Jeśli wprowadzisz dużą liczbę danych do arkusza kalkulacyjnego, a następnie zdasz sobie sprawę, że musisz uwzględnić dodatkową lub następną kolumnę, większość programów arkuszy kalkulacyjnych pozwoli Ci wstawiać kolumnę lub wiersz według własnego uznania. Możesz także usunąć kolumny lub wiersze lub po prostu je ukryć, jeśli informacje będą później przydatne, ale nie musisz tego teraz widzieć.

Zastosuj format do danych

Jeśli korzystałeś już z programu do edycji tekstu, znasz formatowanie tekstu. Arkusze kalkulacyjne umożliwiają to samo ze wszystkimi wpisanymi danymi. Ponieważ wiersze i kolumny danych mogą być mylące, możesz użyć kolorów czcionki i kolorów tła, aby zwrócić uwagę na różne części arkusza kalkulacyjnego. Możesz także zmienić czcionki, rozmiary tekstu i używać pogrubienia, kursywy lub podkreślonego tekstu, aby podkreślić swój punkt. W niektórych przypadkach może okazać się użyteczne scalanie komórek. Na przykład, jeśli masz dużą tabelę liczb, które są ze sobą połączone, możesz chcieć, aby komórki na dole były pojedynczą komórką z napisem "TOTAL" pogrubioną czcionką.

Formuły

Wprowadzanie danych do arkusza kalkulacyjnego pomaga utrzymać porządek. Arkusze kalkulacyjne mogą również wykonywać równania matematyczne. Jako prosty przykład pomyśl o książeczce czekowej. Możesz zapisać wszystkie informacje w arkuszu kalkulacyjnym, który zwykle jest zapisany w książeczce czekowej: kolumna dla nazwy konta, kwota pieniędzy dodana lub odjęta z twojego konta oraz suma zgromadzonych kwot w Twoim koncie rachunek bieżący. Używając prostej formuły "SUMA" na dole arkusza kalkulacyjnego, wystarczy wpisać wpis dla każdej karty kredytowej lub debetowej, a komórka "SUMA" będzie prowadzić rachunek kontrolny dokładnie, co jest na twoim koncie czekowym Formuły są oparte na współrzędnych komórki, które są używane do dostarczania danych. Na przykład, aby zapisać formułę "SUMA" w treści kolumny D, wpisz "= SUM (D1: D6)" lub zmień dane w komórkach lub ile komórek danych zapisałeś w kolumnie D. Nie ma znaczenia jak dane w komórkach ulegają zmianie, komórka, w której napisałeś formułę, pokaże poprawną ilość. To piękno formuł i wiele piękna arkuszy kalkulacyjnych.