Co to jest plik .oft?
Szablony
Szablon to formularz niestandardowy, który można ponownie wykorzystać w razie potrzeby, zwłaszcza jeśli informacje nie zmieniają się zbytnio podczas korzystania z tego formularza. Pozwala to modyfikować lub po prostu dodawać niektóre elementy zamiast ponownie tworzyć formularz, gdy jest to potrzebne. Szablony są szczególnie przydatne w przypadku okresowego wysyłania podobnych wiadomości e-mail w programie Outlook, takich jak cotygodniowe aktualizacje lub pisania podobnych formularzy w programie Word, na przykład raportów miesięcznych.
Szablony Outlooka
Szablonami programu Microsoft Outlook są pliki .oft, co oznacza, że ".oft" jest rozszerzeniem pliku szablonu. Rozszerzenie pliku to zbiór znaków informujących komputer o typie pliku, w przeciwnym razie komputer nie wiedziałby, jak go otworzyć. Wiele komputerów jest skonfigurowanych do ukrywania rozszerzeń, więc możesz nie być w stanie ich zobaczyć po otwarciu pliku. Możesz tworzyć własne szablony OFT w Outlooku, aby zaoszczędzić czas, gdy będziesz potrzebować pisać podobne e-maile.
Jak tworzyć szablony
Możesz utworzyć szablon ze standardowej wiadomości e-mail, którą możesz otworzyć, klikając "Nowa wiadomość e-mail" w zakładce "Start". Następnie wystarczy dodać do szablonu wszystko, co chcesz, na przykład wiersz tematu, tekst lub standardowe obrazy w e-mailu oraz załączniki. Następnie musisz zapisać szablon klikając "Zapisz jako" w zakładce "Plik", która otworzy okno "Zapisz jako". Następnie musisz wybrać opcję "Szablon programu Outlook" z menu rozwijanego obok opcji "Zapisz jako typ". Teraz możesz przejść do innej lokalizacji na komputerze, aby zapisać szablon, ale jeśli korzystasz z domyślnej lokalizacji, możesz szybciej znaleźć szablon. Następnie musisz wpisać opisową nazwę w polu "Nazwa pliku" i kliknąć "OK".
Jak korzystać z szablonów
Aby użyć potrzebnego szablonu, kliknij opcję "Nowe elementy" w zakładce "Start", gdzie musisz przesunąć kursor myszki nad opcją "Więcej elementów", aby zobaczyć dodatkowe opcje; tam będziesz musiał wybrać "Wybierz formularz". Musisz upewnić się, że wybór w rozwijanym menu "Szukaj w" jest skonfigurowany z opcją "Użyj szablonów w systemie plików". Pojawią się wszystkie szablony domyślnego folderu, ale jeśli zapisałeś swój szablon w innym miejscu, możesz go znaleźć, klikając przycisk "Przeglądaj". Następnie wystarczy kliknąć szablon, a następnie przycisk "Otwórz".
