Co to jest plik .NK2 programu Outlook?

Dowiedz się więcej o pliku .NK2 programu Outlook i zarządzaniu jego zawartością.

Co to jest plik .NK2?

Program Outlook zapamiętuje adresy e-mail wprowadzone w polu "Do" nowej wiadomości, aby umożliwić wypełnianie pola "Do" w przyszłych wiadomościach e-mail. Na przykład, po wysłaniu wiadomości e-mail na adres [email protected], po następnym wpisaniu tego samego adresu w polu "Do" pojawi się lista sugerowanych wiadomości e-mail, co pozwala wybrać adres John Doe mieć potrzebę napisania go całkowicie. Ta lista adresów e-mail jest przechowywana w pliku .NK2.

Gdzie jest plik .NK2

Plik .NK2 jest przechowywany w katalogu profilu użytkownika, który zmienia jego położenie w zależności od wersji systemu operacyjnego Windows, z którym użytkownik korzysta. Użytkownicy systemu Windows XP znajdują plik .NK2 w folderze C: \ Documents and Settings \ Username \ Application Data \ Microsoft \ Outlook. Użytkownicy Windows Vista i Windows 7 znajdują plik .NK2 w katalogu C: \ Users \ Username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook. Plik jest zwykle nazywany UserName.NK2 lub EmailAccountName.NK2.

Zarządzaj plikiem .NK2

Ponieważ zawartości pliku .NK2 nie można otworzyć i wyświetlić, usunięcie wpisów z listy wiadomości e-mail zapisanych w pliku .NK2 musi zostać wykonane z programu Outlook. Od czasu do czasu możesz usunąć zapisane adresy z kontaktów, do których nie będziesz już wysyłać wiadomości. W takim przypadku zacznij wpisywać adres w polu "Do". Gdy program Outlook wyświetli listę, użyj klawiszy strzałek na klawiaturze, aby wybrać wpis, którego nie chcesz, a następnie naciśnij przycisk "Usuń", aby usunąć go z pliku .NK2. Jedynym sposobem dodania wpisów do pliku .NK2 jest wysłanie wiadomości na ten adres e-mail.

Rozważania

Ponieważ plik .NK2 jest zapisywany lokalnie, możliwe jest skopiowanie pliku z jednego komputera na drugi. Jest to przydatne, jeśli chcesz wysłać wiadomość e-mail z więcej niż jednego komputera lub po aktualizacji na nowy. Po prostu skopiuj plik .NK2 z katalogu profilu użytkownika, a następnie wklej go do tej samej lokalizacji na docelowym komputerze. W ten sposób możesz skorzystać z wspomnianej funkcji programu Outlook bez konieczności rozpoczynania od zera.