Co to jest poczta elektroniczna?

Funkcja

Używanie maszyn, które tylko drukują oficjalnie zatwierdzone obrazy na kopertach, zmniejsza potrzebę stosowania indywidualnych znaczków dla poczty wychodzącej. Niektóre wiadomości e-mail o wysokiej wartości mogą przetwarzać setki kopert na minutę; Wiele z tych maszyn ma nadal możliwość ważenia pojedynczych kopert i stosowania dokładnej ilości przesyłek wymaganych do dostawy.

Rodzaje

Franked mail może być używany ze wszystkimi kopertami w jakiejkolwiek poczcie. Jedną z zalet takiej poczty jest możliwość dostosowania ilości przesyłek stosowanych do każdej koperty. Niezależnie od ilości klasy poczty i opłaty drukowanej na kopercie, wygląd i układ obrazów nie jest modyfikowany. Ten rodzaj elastyczności sprawia, że ​​te maszyny stanowią potężną część poczty w każdej organizacji.

Geografia

Tak jak nie ma żadnych ograniczeń co do rodzaju poczty, z której może korzystać przesyłka, nie ma również ograniczeń co do wyjściowej lub docelowej lokalizacji pakietów i kopert pocztowych. Każda poczta w Stanach Zjednoczonych przyjmie i dostarczy pocztę, która została opatrzona stemplem pocztowym, w tym wysyłkę do międzynarodowych miejsc docelowych.

Identyfikacja

Aby uniknąć nadużyć, poczta Stanów Zjednoczonych ma określone wymagania i ograniczenia dotyczące sposobu drukowania przesyłki w kopercie. Niektóre zdjęcia i funkcje muszą być uwzględnione w drukowanym dokumencie, w tym poufny kod paskowy zwany marką. Informacje muszą być zawarte w tym kodzie kreskowym w odniesieniu do daty druku, liczby e-maili, konta klienta, z którego pochodzi druk, oraz innych danych identyfikacyjnych nadawcy wiadomości e-mail.

Rozważania

Organizacje zajmujące się sprzedażą, które myślą o wdrażaniu otwartej poczty dla marketingu bezpośredniego drogą pocztową, powinny zastanowić się, w jaki sposób ich poczta będzie odbierana przez beneficjentów. Otwarte koperty są często postrzegane jako mniej osobiste i bardziej formalne, co wyraźnie wskazuje na biznesowy cel korespondencji. Odbiorcy są w pełni świadomi, że ich list jest jednym z wielu, być może tysięcy ludzi. Mogą mieć tendencję do odrzucania znaczenia lub znaczenia zawartości koperty. W wielu przypadkach ludzie nie otworzą kopert, które wyglądają jak bezosobowe wiadomości-śmieci. Dla organizacji sprzedażowej największym wyzwaniem związanym z bezpośrednim marketingiem pocztowym jest uzyskanie odbiorcy otwarcia koperty. Franked mail zazwyczaj nie wywołuje pozytywnej reakcji, której wymaga sprzedaż bezpośrednia, aby odnieść sukces.