Czy mogę automatycznie dodać mój podpis do dokumentu Word?
Identyfikacja
Dokument Word jest repliką drukowanego dokumentu, nawet ustawienia ekranu po otwarciu programu Microsoft Word wyglądają podobnie do fragmentu papieru. Użytkownicy Worda zaczynają pisać, wykorzystują jeden z programów w szablonach Word lub otwierają istniejący dokument. W przeciwieństwie do drukowanych dokumentów, nie można podpisać, gdy strona nie została jeszcze wydrukowana. Aby rozwiązać ten problem, podpis elektroniczny, zwany także czasem podpisem cyfrowym, jest sposobem na zatwierdzenie Twojej zgody lub dodanie swojego podpisu do listy czytelników.
Proces
Ponieważ podpis każdego czytnika jest inny, nie ma możliwości automatycznego dodania podpisu do dokumentu programu Word, na przykład po kliknięciu jednego przycisku. Słowo nie ma tej funkcji. Nie oznacza to, że nie ma rozwiązań. Dodając kilka szybkich kroków, twórcy dokumentu programu Word mogą dodawać swoje podpisy. Kliknij kartę "Wstaw" i znajdujący się pod nią przycisk "kształty". Wybierz narzędzie "Wypociny" z rozwijanego menu, które wygląda jak serpentynowa linia, ale działa jak ołówek elektroniczny. Za pomocą kursora zamiast ołówka wypisz podpis w dokumencie programu Word.
Inne opcje
Aby proces dodawania podpisu był jeszcze bliższy automatyzacji, należy posiadać elektroniczne kopie podpisów na liście. Utwórz bibliotekę wszystkich wymaganych podpisów cyfrowych za pomocą programu graficznego - będziesz potrzebować takiej, jak Adobe Photoshop lub Microsoft Paint, która pozwoli ci umieścić przezroczyste tło. Zapisz podpis jako plik graficzny. Dodaj go do dokumentu programu Word, klikając przycisk "Wstaw", klikając przycisk "Zdjęcie", przechodząc do pliku, klikając dwukrotnie i przeciągając go do miejsca, w którym ma się znaleźć na stronie.
Ostrzeżenia
Dostęp do podpisów cyfrowych może otworzyć możliwość oszustwa dla sygnatariuszy i twórców dokumentów programu Word. Prosty fakt posiadania podpisu na pliku oznacza, że można go dodać do wszystkiego, do czego użytkownik ma dostęp - do czeków online, raportów, listów zatrudniających. Konieczne może być rozważenie zachowania podpisu elektronicznego w dostępnej lokalizacji z hasłem lub ograniczeniem dostępu do niego tylko kilku twórcom dokumentów programu Word.
