Części listu z nagłówkiem
Papier firmowy to papier zawierający nazwisko i adres osoby lub firmy. Może również zawierać logo firmy, osobiste logo lub inną grafikę, na przykład obraz sezonowy. Papier firmowy służy do nadania bardziej profesjonalnego wyglądu komunikacji w formalnej korespondencji. Na przykład uniwersytety zazwyczaj zawierają pieczątki na papierze listowym jako oznaki oficjalnej komunikacji ze szkoły.
Własna nazwa, nazwa firmy lub logo
Wysyłając list, nazwisko osoby lub firmy pojawia się u góry nagłówka, zazwyczaj w środku; ale niektóre projekty mogą mieć to z lewej lub z prawej strony lub pracować z logo graficznym. Dodatkową grafikę można dodać do nagłówka w celach dekoracyjnych.
Adres
Adres może pojawić się u góry w pobliżu nazwy lub logo lub u dołu u dołu listu. Adres będzie miał środki kontaktowe, które osoba lub firma chce podać do wiadomości publicznej, takie jak adres pocztowy, adres e-mail i / lub numer telefonu lub faksu.
Imię, leczenie i powitanie odbiorcy
W korespondencji biznesowej w standardowym stylu nazwa odbiorcy i leczenie, które ma być podane, znajdują się na górze litery tuż pod informacją lub logo nadawcy. Poniżej znajduje się powitanie do odbiorcy, aby rozpocząć list.
Data
Data listu może być umieszczona przed lub po nazwisku odbiorcy, ale zawsze przed powitaniem.
Ciało
Sekcja bryły papieru firmowego podąża za powitaniem i zajmuje większą część strony.
Pomiń i podpis
Antefirm i podpis nadawcy znajdują się pod treścią listu. Niektóre strony z nagłówkami mogą zawierać grafikę podpisu nadawcy, jeśli list zostanie przesłany jako plik e-mailem lub jeśli zostanie przekonwertowany na format PDF (Portable Document Format) do użytku w Internecie.