Obliczenia OpenOffice w celu wyeliminowania duplikatów

Sortuj dane

Otwórz OpenOffice.org Calc i otwórz dokument, z którego chcesz usunąć duplikaty. Wybierz zakres danych, które chcesz sprawdzić, jeśli są duplikaty. Kliknij "Dane" w górnym menu i wybierz "Sortuj", aby otworzyć okno dialogowe "Zakres zamówienia". Kliknij "Aktualny wybór", aby posortować listę alfabetycznie lub numerycznie w kolejności "Rosnąco". Przykład: Załóżmy, że dane, które chcesz zidentyfikować jako duplikaty, znajdują się w kolumnie A, od komórki A1 do komórki A10. Klasyfikacja duplikatów danych oddziela komórkę od siebie.

"Jeśli" funkcja

Wprowadź funkcję If w kolumnie po prawej stronie kolumny, w której chcesz znaleźć duplikaty. Na przykład wprowadź formułę = Jeśli (A1 = A2; 1.0) w komórce B1. Skopiuj i wklej formułę w komórkach od B2 do B10, równolegle do danych w komórkach od A1 do A10. Testuje wzór, jeśli dane w komórce po lewej stronie wzoru (A1) są takie same jak dane w komórce poniżej komórki po lewej stronie wzoru (A2). Formuła mówi, że jeśli komórka A1 jest równa komórce A2, wpisz "1", w przeciwnym razie wpisz "0". Teraz wiemy, że wszystkie wiersze zawierają zera, gdy są odizolowane od wierszy z tymi, które są unikatowe.

Usuń duplikaty

Wybierz wszystkie formuły, przytrzymaj klawisz CTRL i naciśnij klawisz C, aby je skopiować. Przytrzymaj klawisz CTRL + SHIFT i naciśnij klawisz "V", aby wywołać okno dialogowe "Wklej specjalnie". W oknie dialogowym "Wybór" "Wklej specjalnie" zaznacz pole wyboru tylko "Liczby" i kliknij przycisk "Zaakceptuj". Spowoduje to zamianę formuł na wyniki w komórce, dzięki czemu obliczenia nie będą kontynuowane po zmianie kolejności komórek. Przytrzymaj klawisz "Ctrl" i wybierz wszystkie wiersze, które zawierają wiersz w kolumnie funkcji If. Przytrzymaj klawisz CTRL i wybierz "-", aby otworzyć okno dialogowe "Usuń komórki". Wybierz "Usuń wszystkie wiersze" i kliknij przycisk "Zaakceptuj". W przypadku dużych list posortuj listę według kolumny zawierającej wyniki funkcji If. Wybierz wszystkie wiersze z wartościami zerowymi. Przytrzymaj klawisz CTRL i naciśnij klawisz "-", aby otworzyć okno dialogowe "Usuń komórki". Wybierz "Usuń wszystkie wiersze" i kliknij przycisk "Zaakceptuj".

Filtr standardowy

Otwórz OpenOffice.org Calc i otwórz dokument, z którego chcesz usunąć duplikaty. Wybierz zakres danych, w których chcesz znaleźć duplikaty. Kliknij "Dane" w górnym menu, wybierz "Filtr", a następnie "Filtr standardowy", aby otworzyć okno dialogowe "filtr standardowy". Wybierz opcję "Nazwa pola", "warunek" to "=", a wartość "nie jest pusta" w górnym wierszu okna dialogowego "filtr standardowy". Kliknij "Więcej opcji" w prawym dolnym rogu okna dialogowego "filtr standardowy". Sprawdź wszystkie odpowiednie pola wyboru. Musisz zaznaczyć pole wyboru "Nie duplikuj", aby połączyć się z OpenOffice.org Calc, aby wykluczyć duplikaty. Kliknij "Zmniejsz", ​​aby wybrać komórkę, która ma być górną komórką, w której Calc wydrukuje kopię zakresu danych z wyłączeniem duplikatów. Kliknij przycisk "Zaakceptuj".