Zalety i wady systemów zarządzania bazą danych w sieci

Łatwy dostęp

Jedną z najważniejszych zalet utrzymywania bazy danych w sieci korporacyjnej jest to, że użytkownicy sieci będą mogli aktualizować dane w dowolnym momencie. Dzięki temu użytkownicy kilku działów mogą natychmiast aktualizować dane w prosty sposób, co jest jednym z najlepszych sposobów zapewnienia aktualności informacji w bazie danych.

Wprowadzanie zmian

Utrzymanie bazy danych w sieci firmy ułatwia administratorom wprowadzanie zmian w tabelach podstawowych. Tabele są sercem każdej bazy danych i ważne jest, aby zawierały wszystkie pola, których potrzebują użytkownicy. Często użytkownicy odkrywają potrzebę posiadania dodatkowych pól po zainstalowaniu bazy danych, a do tego administratorzy baz danych są zobowiązani do przeprowadzenia aktualizacji bazowych tabel. Jeśli baza danych znajduje się w sieci firmy, administratorzy będą mogli uzyskać dostęp do tabel i dodać niezbędne nowe pola. Jeśli baza danych znajduje się na oddzielnej stacji roboczej, administrator bazy danych będzie musiał przejść do tej stacji, aby wprowadzić wszystkie zmiany i aktualizacje.

Trudności z bezpieczeństwem

Ewentualną wadą umieszczenia bazy danych w sieci jest trudność wdrożenia silnego zabezpieczenia. Istnieje kilka narzędzi zabezpieczających wbudowanych w programy bazodanowe, takie jak Microsoft Access i SQL, ale te funkcje bezpieczeństwa mogą mieć również wpływ na dostępność i użyteczność. Jednak, o ile nie zostanie zaimplementowane silne zabezpieczenie, użytkownik może przypadkowo umieścić bazę danych w stanie, który uniemożliwia innym korzystanie z niej. Na przykład, jeśli użytkownik otworzy tabelę, formularz lub raport w widoku projektu, inni użytkownicy nie będą mogli otworzyć bazy danych ani wprowadzić zmian, dopóki ta tabela, formularz lub raport nie zostanie zamknięty.