Wady korzystania z Microsoft Powerpoint

Uwagi techniczne

Pierwszą wadą prezentacji programu PowerPoint jest to, że wymaga on podłączenia do rzutnika, a jeśli zamierzasz zaprezentować swój materiał w innej witrynie biznesowej, musisz upewnić się, że ekran i projektor będą dostępne, że działają poprawnie i że istnieje łącze z komputera do projektora. W zależności od konfiguracji istniejącej w witrynie, która nie jest Ci znana, możesz potrzebować tylko napędu flash lub laptopa, aby rozpocząć prezentację. Jeśli przygotowałeś doskonałą konferencję, ale nie możesz znaleźć zespołu, który mógłby ją przedstawić, masz kłopoty.

Uwagi dotyczące treści

Oprogramowanie prezentacji PowerPoint nie pozwala na szczegółowe przygotowanie tematów, chyba że starasz się nosić długie akapity informacji w każdej klatce. Program zachęca do zredukowania treści rozmowy do serii tytułów i pocisków. To prawda, możesz rozwijać te punkty podczas tworzenia prezentacji, ale pamiętaj: zwracasz uwagę publiczności od siebie, gdy wyświetlasz pomoce wizualne, chociaż ogólne szablony i obiekty clipart nie przyciągają uwagi publiczności przez długi czas. Więc wszelkie wyjaśnienia, których dokonujesz, mogą zostać w tym procesie utracone.

Uniwersytety coraz częściej odchodzą od prezentacji PowerPoint jako narzędzia edukacyjnego, uważając je za "styl bez substancji". To nie jest to, co chcesz zaprezentować odbiorcom potencjalnych nabywców lub szefów. Chociaż biała tablica lub sztaluga z dużym papierem może wydawać się nieaktualna na pierwszy rzut oka, mogą być narzędziami dynamicznymi, jeśli potrafisz wykorzystać je do zilustrowania tego, o czym mówisz, i utrzymania uwagi społeczeństwa na temat twoich pomysłów w działaniu zamiast pasywnego pokazu slajdów.

Rozważania publiczności

Podczas przygotowywania prezentacji PowerPoint lub w inny sposób, należy pamiętać o tym, kim będą docelowi odbiorcy. Potencjalni kupujący nie będą zachwyceni powierzchownymi szczegółami ani czekaniem, podczas gdy możesz umieścić prezentację na swoim miejscu. Podobnie, jak w przypadku wszystkich prezentacji na dużym ekranie, oświetlenie w pomieszczeniu będzie musiało być przyciemnione. Jeszcze raz: to odciągnie uwagę od opinii publicznej i od tego, co mówisz. Często zajęci kierownicy uważają nudne prezentacje Power Point i uważają je za świetną okazję do szybkiej drzemki. Nie chcesz, aby tak się stało, gdy próbujesz sprzedawać produkty, pomysły lub ducha firmy.