Znaczenie Microsoft Excel

Excel: narzędzie par excellence w biznesie.

Historia

W 1985 r. Microsoft wprowadził Excel, arkusz kalkulacyjny, który używa interfejsu graficznego, do użytku na komputerach Macintosh. W 1987 r. Microsoft wydał swój pierwszy system operacyjny Windows i wprowadził program Excel do nowego systemu jako jedyna aplikacja obsługująca arkusze kalkulacyjne, dzięki czemu użytkownikom więcej opcji prezentacji i możliwość dostosowania arkuszy. Firma Microsoft dodała podstawową zawartość wizualną do aplikacji Excel w 1993 r., Aby zapewnić użytkownikom automatyzację. W 2006 roku Microsoft wprowadził program Excel 2007, który według Computer World, zawiera największą zmianę, jaką Microsoft wprowadził do wizerunku aplikacji.

Znaczenie

W 1987 r. Excel zdetronizował Lotus 1-2-3 jako lidera rynku i od tego czasu zdominował arkusze kalkulacyjne. Excel jest najczęściej używanym arkuszem kalkulacyjnym na rynku, oferującym użytkownikom szereg narzędzi do organizacji, przetwarzania i analizy. We wstępie do swojej książki "Zasady finansów z Excelem" (Zasady finansów z Excelem) Simon Benninga wyjaśnia, że ​​Excel jest narzędziem informatycznym par excellence w biznesie.

Funkcjonalność

Niektóre funkcje programu Excel obejmują obliczanie, tworzenie wykresów prezentacji i analizowanie finansów. Użyj programu Excel do wykonywania prostych zadań matematycznych, takich jak sumy, liczenie ilości według komórek lub analizowanie baz danych i przedstawianie raportów. Bez żadnego wysiłku związanego z programowaniem lub specjalnymi umiejętnościami można używać programu Excel do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych, które pokazują porównania, takie jak wskaźniki wydajności i trendy sprzedaży. Program Excel umożliwia użytkownikowi tworzenie samodzielnie tworzonych formuł i kombinacji funkcji w celu podsumowania informacji z arkuszy kalkulacyjnych lub baz danych utworzonych przez inne narzędzie, takie jak SQL lub Access.

Charakterystyka

Jedną z najlepszych funkcji programu Excel jest personalizacja. Dzięki prostej kombinacji ikon możesz tworzyć diagramy, wykresy, czopy, scenariusze możliwości oraz kombinację innych form raportów i prezentacji. Możesz wykonywać kalkulacje finansowe, takie jak przyszłe wartości, spłaty odsetek i tarcze bezpieczeństwa; lub możesz tworzyć statystyki obejmujące średnie, wzrost lub geometrię. Aplikacja zawiera mnóstwo wcześniej określonych funkcji różnych dziedzin, takich jak finansowe, logiczne, referencyjne, tekstowe, matematyczne, inżynieryjne i statystyczne.

Ostrzeżenia

Pamiętaj, aby sprawdzić formuły i obliczenia w raportach Excela, z papierem i ołówkiem. Niepoprawnie napisana formuła da ci złą informację. Excel ma małe problemy, a eksperci od arkuszy kalkulacyjnych skrytykowali dokładność ich systemu. Niektórzy twierdzą, że Excel nie powinien być używany do operacji statystycznych. Na przykład Eva Goldwater z University of Massachusetts stwierdziła, że ​​Excel jest bardzo złym wyborem do przeprowadzania analiz statystycznych z powodu niespójności w obsłudze nieznanych, braku elastyczności w analizie, słabych poprawek wyjściowych i braku zapisów kroków użytych do ich analizy. generować wyniki.