Zmień historię dokumentu Word

Zmień kontrolę

Po włączeniu opcji "Zmień kontrolę" w Microsoft Word zobaczysz każde usunięcie i wstawienie do tekstu dokumentu. Twoje preferencje w programie Microsoft Word kontrolują kolor znacznika zastosowanego do tekstu, jak wygląda nazwisko autora / redaktora, czy każda zmiana jest wyświetlana na "dymku" dołączonym do tekstu, a nawet kolory i czcionki zastosowane do tych notatek. edycja. Możesz zmienić swoje preferencje podczas pracy bez zmiany tych samych komentarzy.

Zmiany widoczne i ukryte

Podczas edycji lub dodawania dokumentu może być trochę niewygodnie, aby znaleźć sieć biegów. Możesz je ukryć w dowolnym momencie bez wyłączania opcji sterowania, a następnie aktywować je ponownie, aby ponownie sprawdzić swoje dane. W ten sam sposób możesz kontrolować, czy zmiany pojawią się po wydrukowaniu pliku, czy będą widoczne tylko na monitorze. Drukowanie pliku z widocznymi zmianami zmniejsza rozmiar obszaru dokumentu na każdej stronie, dzięki czemu komentarze mogą zmieścić się obok tekstu, co może utrudniać drukowanie.

Zaakceptuj lub odrzuć zmiany

Po zakończeniu lub zakończeniu sprawdzania zmian innych osób, możesz zaakceptować lub odrzucić każdą zmianę przypadku, globalnie lub dla całego dokumentu. Jeśli Twój plik zawiera komentarze, musisz je usunąć w innym kroku. To, że zaakceptowałeś lub odrzuciłeś wszystkie zmiany, nie oznacza, że ​​Microsoft Word przestał je kontrolować. Dezaktywacja opcji sterowania wymaga również osobnej akcji.

Zagrożenia bezpieczeństwa

Jeśli nie udostępniasz pliku Microsoft Word grupie, w której wszyscy muszą widzieć zmiany w toku, mądrze jest akceptować lub odrzucać zmiany, usuwać komentarze i wyłączać kontrolę przed udostępnieniem plików innym osobom. Twoje notatki do edycji mogą ujawniać informacje, które nie są odpowiednie dla innych osób. Jeśli plik zawiera informacje o Twojej pracy lub pracodawcy, możesz przypadkowo ujawnić poufne informacje, jeśli pozostawisz zmiany w pliku.