Różnica między Microsoft Access i Excel

Cel

Najważniejsza różnica między Microsoft Access i Microsoft Excel jest celem każdego oprogramowania. Access to program bazy danych, który jest ze sobą powiązany, a Excel jest arkuszem kalkulacyjnym. Access obsługuje duże ilości danych, a Excel wykonuje obliczenia matematyczne.

Dostępność

Zarówno Access, jak i Excel można kupić osobno, ale jeśli chcesz kupić pakiet Microsoft Office, Excel będzie dostępny w pakietach Home, Student i Professional, natomiast Access jest tylko w pakiecie Professional.

Powiązane dane

Jeśli chcesz utworzyć łącze między swoimi danymi, Access jest jedynym, który może wykonać tę akcję. Ponieważ używa tylko plików płaskich, program Excel ma ograniczoną funkcjonalność i nie może wykonywać tego rodzaju powiązań, które może wykonać program Access.

Komfort podczas korzystania z nich

Excel jest łatwiejszy w użyciu i bardziej intuicyjny niż Access, z graficznym interfejsem użytkownika podobnym do Worda, innego powszechnie używanego programu.

Rozmiar

Excel może obsłużyć tylko do 15 000 rekordów. Dostęp ma obsłużyć tysiące więcej rekordów, wszystkie połączone za pomocą kilku tabel.

Typ zapytań

Dostęp ma na celu tworzenie obliczonych zapytań, tworzenie linków opartych na "kreatorze" lub programowanych przez użytkownika. Program Excel nie ma takiej możliwości, chociaż można tworzyć tabele, wykresy i tabele przestawne.

Obliczenia

Program Excel został zaprojektowany w celu obsługi danych liczbowych i wykonywania równań. Dostęp jest w stanie to zrobić, ale nie jest to jego główna funkcja.