Wady oprogramowania księgowego

Utrata informacji lub usługi

Gdy firma zależy od oprogramowania księgowego, każda utrata usługi spowodowana przerwą w dostawie prądu lub wyłączeniem komputera może spowodować przerwę w pracy. Przerwy w pracy mogą zatrzymać wprowadzanie nowych informacji, a także dostęp do już zapisanego. Ponadto, jeśli informacje nie są odpowiednio chronione, zaciemnienie komputera może spowodować utratę danych finansowych.

Niepoprawne informacje

Informacja systemu księgowego jest ważna tylko wtedy, gdy jest wprowadzona do systemu. Ponieważ większość systemów wymaga ręcznego wprowadzania danych, wyniki finansowe mogą być nieprawidłowe, chyba że wszystkie wprowadzone informacje zostaną sprawdzone. Jeśli istnieje tendencja do przeglądania tylko raportów finansowych lub wydajności systemu księgowego, znalezienie nieprawidłowych informacji może być trudne.

Konfiguracja systemu

Każda firma ma unikalne aspekty, które mogą stwarzać trudności przy próbie dostosowania ogólnego pakietu oprogramowania księgowego do ich potrzeb. Chociaż personalizacja jest dostępna dla wielu programów, może generować okresy bezczynności i potencjalnych błędów, jeśli nie zostanie wykonana prawidłowo. Ponadto, wraz ze wzrostem firmy, może zajść potrzeba zmiany pakietów oprogramowania księgowego; może to spowodować wielką przerwę, ponieważ informacje muszą zostać zmigrowane i konieczne jest nowe szkolenie dla personelu.

Koszt

Wadą oprogramowania księgowego są koszty. Poza nakładami na zakup, koszt konserwacji, personalizacji, szkoleń i sprzętu komputerowego. Chociaż oszczędność czasu może uzasadniać koszty, w przypadku niektórych firm może to zająć lata, zanim inwestycja oprogramowania księgowego zapłaci sama za siebie.

Oszustwo

Informacje przechowywane w formie elektronicznej mogą zostać zmanipulowane i łatwo dostępne, jeśli odpowiednie środki kontroli i środki bezpieczeństwa nie są dobrze wykorzystywane. Konieczne są ścisłe kontrole, aby tylko upoważnieni pracownicy korzystali z oprogramowania księgowego i mieli dostęp do raportów. Ponieważ informacje finansowe mogą być poufne i poufne, korzystanie z oprogramowania księgowego naraża się na ryzyko oszustwa.