Wady skomputeryzowanych systemów informatycznych

Przestój

Pierwszą wadą systemu komputerowego jest możliwość upadku systemu komputerowego. Jeśli system komputerowy nie działa z jakiegokolwiek powodu, nie można uzyskać dostępu do informacji przechowywanych na tych komputerach. Bez niezbędnych środków dostępu do informacji o klientach firma może nie być w stanie realizować zamówień, odpowiadać na pytania klientów lub inny sposób prowadzenia działalności. Zwykle ten typ problemu ze skomputeryzowanym systemem informacyjnym oznacza, że ​​klient musi zadzwonić lub powrócić do biura po rozwiązaniu problemu w celu poprawnego rozwiązania problemu.

Dostępne dane

Drugą wadą skomputeryzowanych systemów informatycznych jest to, że wszystkie dane są przechowywane w centralnej lokalizacji i są łatwo dostępne. Ta metoda jest zaletą, gdy informacje są konsultowane z właściwego powodu, ale ułatwia też hakerom wykradanie tożsamości konsumentów i wykorzystywanie ich jako własnych. Chociaż prawa ochrony przed kradzieżą tożsamości i niektórymi programami pomagają chronić te skomputeryzowane systemy informacyjne, kradzież danych stanowi istotny problem na świecie.

Wymagania dotyczące szkoleń i wiedzy

Inną wadą skomputeryzowanych systemów informatycznych jest to, że stworzenie i posiadanie wszystkich użytkowników w pełni przeszkolonych i posiadających wiedzę na temat prawidłowego korzystania z systemu wymaga czasu i wysiłku. System, który nie odpowiada potrzebom firmy i informacje, które chcesz przechowywać, są bezużyteczne. Wiele firm stwierdziło, że ich początkowe plany nie były odpowiednie. Ta awaria zmusza nas do wydawania więcej pieniędzy, aby system od początku był tym, czego chcieliśmy.

Dokładny wpis danych

Inną potencjalną wadą jest to, że informacje zawarte w systemie komputerowym muszą zostać wprowadzone do komputera przez daną osobę. Dlatego dokładność tego wpisu jest niezbędna, aby zapewnić prawidłowe informacje właściwym klientom lub pacjentom. Nieprawidłowy wpis może oznaczać ewentualne zamieszanie w późniejszym terminie w przypadku fakturowania lub innej działalności, co często oznacza poświęcanie dużej ilości czasu na wyszukiwanie, ocenę i poprawianie.