Pozbądź się znaków akapitu w Outlooku

Otwórz Outlooka i zobacz znaczniki akapitów

Otwórz program Outlook, aby wyświetlić interfejs e-mail. Jeśli masz e-mail z tymi znakami, przejdź do tego e-maila i otwórz go. Znak akapitu powinien pojawić się jako P do góry nogami. Mimo że te znaki są zwykle niewidoczne, program wyjawia je, tak że jako pisarz możesz znaleźć błędy, które możesz mieć w dokumencie. Jak wspomniano wcześniej, nie pojawią się w ostatecznym dokumencie. Może to być spowodowane tym, że program Outlook używa programu Word do formatowania wiadomości e-mail.

Wyłącz znaczniki akapitu, jeśli program Outlook używa programu Word do poprawiania wiadomości e-mail programu Outlook

Jeśli do formatowania wiadomości w programie Outlook używany jest program Word, może to oznaczać, że masz znaki akapitu. Na szczęście korekta zajmuje tylko kilka sekund. Najpierw kliknij "Narzędzia", ​​"Opcje", a na końcu "Format poczty". Wyłącz opcję "Użyj programu Microsoft Word do modyfikowania wiadomości e-mail". Możesz formatować wiadomości tylko w Outlooku. Wyłączenie programu Word może usunąć niektóre funkcje edycji programu Word, takie jak menu rozwijane, które może być bardzo przydatne, jeśli chodzi o dodawanie punktorów, zmianę koloru tekstu i tła lub innego formatu akapitu w programie Word.

Wyłącz znaczniki akapitów bez wyłączania programu Word

Jeśli nie możesz żyć bez możliwości edycji programu Word, istnieje inny sposób na usunięcie tych znaków z wiadomości e-mail. Jeśli posiadasz program Outlook 2003, przejdź do paska narzędzi "Standardowy" i kliknij "Pokaż / ukryj" w symbolu "Format akapitu", który wygląda jak P do góry nogami. Jeśli się nie pojawi, przejdź na prawo od "Standardowego" paska narzędzi i kliknij "Opcje paska narzędzi" w rozwijanym menu i kliknij "Pokaż / ukryj" w symbolu "Format akapitu". Tutaj pojawiają się najmniej używane przyciski.

Jeśli korzystasz z programu Outlook 2007, wyłączenie tej opcji jest inne, ale nie trudniejsze. Kliknij kartę "Format tekstu" w "oknie wiadomości". Kliknij "Pokaż / ukryj" na przycisku "Format akapitu" w grupie "Akapit".

Wyłącz znaczniki akapitów za pomocą skrótów klawiaturowych

Znajomość skrótów klawiaturowych umożliwia szybszą pracę, ponieważ eliminuje konieczność wyszukiwania przycisków w wielu kartach i menu. Skrót klawiaturowy do wyłączania znaków akapitu to "Ctrl" + "Shift" + " " dla komputera i "Cmd" + "Shift" + " " dla komputerów Mac. Przycisk gwiazdki musi należeć do standardowej klawiatury. Nie używaj klawiatury numerycznej do tego skrótu.

Wyłącz na stałe znaki akapitu na komputerze

Zakładając, że jest to twój własny komputer i ktoś aktywował tę funkcję, możesz upewnić się, że te znaki nie pojawią się ponownie w pakiecie Microsoft Office. Kliknij przycisk "Biuro" i przejdź do "Opcje wyrazów". Kliknij "Pokaż" i dezaktywuj wszystkie pola oznaczone znacznikami formatu w "Zawsze pokazuj znaki formatu na ekranie".