Opis edytora tekstu systemu Windows
Procesor tekstu
Microsoft Word to procesor tekstu, który umożliwia użytkownikom tworzenie dokumentów tekstowych przy użyciu komputera osobistego. Litery i cyfry są wprowadzane i porządkowane w dokumentach za pomocą klawiatury komputerowej; następnie tekst można zmienić, modyfikując go tak, aby był pogrubiony, pochylony i podkreślony. Rozmiar tekstu może być większy lub mniejszy i może być wyrównany na kilka sposobów. Można również tworzyć wielostronicowe dokumenty i przekazywać jedną stronę do drugiej w płynny i automatyczny sposób. Dokumenty można drukować ze specyfikacjami po ich ukończeniu lub przekonwertowaniu na format Portable Document Format (PDF) w celu łatwego wysyłania za pośrednictwem poczty elektronicznej lub innych elektronicznych środków transferu.
Edytor tekstu
Procesor tekstu, taki jak Microsoft Word, pozwala użytkownikom manipulować tekstem w taki sam sposób, jak na maszynie do pisania, tylko bardziej efektywnie. Marginesy można ustalić, klikając myszką suwak i przesuwając ją od lewej do prawej, za pomocą reguły u góry dokumentu. Zakładki można również łatwo skonfigurować w podobny sposób. Użytkownicy mogą wybierać z listy stylów czcionek i zobaczyć przykłady każdego z nich, aby ułatwić proces podejmowania decyzji. Korekty można wprowadzać po prostu podświetlając fragment tekstu, a następnie go modyfikując, usuwając, kopiując i wklejając w innym miejscu dokumentu. Numeracja i punktory mogą być automatycznie dodawane do list; Bloki tekstu można przekształcić w kolumny za pomocą kliknięcia przycisku myszy.
Podstawowe narzędzia
W programie Microsoft Word dostępnych jest wiele narzędzi ułatwiających użytkownikom tworzenie dokumentów, które są przejrzyste i wolne od błędów. Narzędzie "Sprawdzanie pisowni i gramatyki" umożliwia sprawdzanie dokumentu użytkownika i zaznaczanie słów, które mogą być błędnie napisane, oraz zdania i zdania, które mogą być niepoprawne gramatycznie. Narzędzie "Liczba słów" zlicza liczbę pojedynczych słów w dokumencie - co jest przydatne w przypadku raportów i artykułów wymagających określonej liczby słów - a narzędzie "Skrypty" automatycznie przerywa długie słowa na więcej części możliwe do opanowania za pomocą kresek na końcach linii. Praktyczna funkcja "Pomoc" może pomóc użytkownikom w wyszukiwaniu, jak osiągnąć to, czego potrzebują.
Zaawansowane narzędzia
Zaawansowani użytkownicy mogą automatycznie wykonywać wiele zadań za pomocą Microsoft Word, co może zająć dużo czasu. Odnośniki i przypisy można łatwo i szybko dodawać do dokumentów w formacie, a także w spisach treści, tabelach, wykresach i notatkach bocznych. Referencje można sformatować zgodnie ze wstępnie zdefiniowanymi przewodnikami stylu, takimi jak APA, MLA i Podręcznik w stylu Chicago. Narzędzie "Generator równań" pomaga użytkownikom w tworzeniu równań i wzorów matematycznych w tekście, które mogą być edytowane i mogą być formatowane automatycznie. Style tekstowe i motywy mogą być tworzone automatycznie i mogą być używane do formatowania tekstu i zapewnienia ciągłości dokumentu.
Dodaj zdjęcia i obrazy
Dokumenty mogą być animowane z dodatkiem grafiki, zdjęć i tabel, a Microsoft Word próbuje uprościć ten proces. Zdjęcia i grafiki można importować do dokumentu i układać w tekście, przy czym bloki słów automatycznie przesuwają się po dodatkach, zachowując ich wyrównanie i styl. Elementy graficzne można przesuwać i zmieniać ich rozmiar w dokumencie, a po ukończeniu dokumentu można go zapisać, wydrukować, wyeksportować jako plik .pdf lub łatwo przekonwertować na stronę internetową.